Migrar tu software de Project Controls: por qué no se trata solo de tecnología

A primera vista, cambiar de herramienta puede parecer un proceso sencillo. 

Pero para las empresas que gestionan proyectos de construcción, infraestructuras o ingeniería complejos, esa percepción puede derivar en riesgos costosos. 

Si trabajas en TI, Project Controls o gestión de la información, y estás considerando pasar de soluciones como Primavera P6 o Microsoft Project a Oracle Primavera Cloud (OPC), este artículo te ayudará a entender lo que realmente implica una migración exitosa. 
Spoiler: no se trata solo de exportar e importar datos. 

El verdadero desafío: una migración no es solo un cambio de herramienta 

Migrar a una nueva herramienta de gestión de proyectos puede parecer un proyecto de TI más, pero en realidad es una transformación estratégica. 

No solo estás cambiando de software; probablemente también estás rediseñando la forma en que tu empresa planifica, realiza el seguimiento y reporta sus proyectos más importantes. 

Además, una migración suele ser una oportunidad para limpiar y reorganizar los datos, eliminando estructuras heredadas que ya no aportan valor. 

Una migración mal planificada puede interrumpir la operación diaria, distorsionar informes, provocar pérdida de información valiosa y, lo más grave, erosionar la confianza en la función de gestión de proyectos. 

Los riesgos de hacerlo por tu cuenta 

1. Retos técnicos

• Estructuras de datos no alineadas. Los modelos entre P6, MS Project y OPC rara vez coinciden; requieren transformaciones para mantener la coherencia. 
• Competencias técnicas insuficientes. Los datos de planificación utilizan formatos de archivo especializados (XER, XML, MPPX) y estructuras de base de datos complejas. Es habitual sobreestimar las capacidades internas. 
• Infraestructura y seguridad. Las migraciones necesitan entornos certificados y seguros para evitar brechas o incumplimientos normativos. 

2.  Impacto organizativo y adopción del usuario 

• Migrar en el momento equivocado puede interrumpir dashboards, retrasar ciclos de reporting e introducir errores en KPIs o históricos. 
• Además, los cambios de herramienta suelen aprovecharse para simplificar procesos y estructuras de datos. Aplicar esas nuevas reglas requiere gestión del cambio y una estrategia de migración clara; subestimarlo es uno de los errores más frecuentes. 
• La falta de implicación de los usuarios genera resistencia y una adopción superficial. 
• Involucrar a los planificadores junto con especialistas en migración permite que se adueñen de sus datos y comprendan mejor el valor del nuevo sistema. 

3. Brechas estratégicas 

• Muchas empresas inician una migración sin definir una estrategia integral. 
• Sin hitos claros, pruebas intermedias ni planes de reversión, los errores se detectan tarde y su corrección tiene un alto impacto económico. 
• Mover o eliminar datos históricos sin un análisis previo dificulta las auditorías, las comparativas y el desarrollo de plantillas estándar que garanticen la consistencia entre proyectos. 
• Las migraciones internas mal gestionadas pueden provocar paradas no planificadas, pérdida de información y retrabajos innecesarios, problemas que se pueden evitar con un enfoque especializado. 
• Además, sin una estrategia de datos sólida, se limita el potencial futuro de la analítica, el Business Intelligence (BI) y la inteligencia artificial predictiva. 

La alternativa: contar con un Partner que entienda gestión de proyectos 

Una migración exitosa exige mucho más que conocimiento técnico. 

Requiere un Partner especializado que entienda cómo trabajan los planificadores, cómo fluye la información entre sistemas y qué significa la continuidad operativa para tu empresa. 

Un partner así puede alinear datos, herramientas, procesos y personas bajo una misma estrategia, reduciendo riesgos y acelerando la adopción. 

Qué aporta un Partner especializado 

• Hoja de ruta estructurada, basada en riesgos y fases claras, apoyada en la experiencia de migraciones anteriores. 

• Dominio técnico avanzado de herramientas como Primavera P6, MS Project Online y Oracle Primavera Cloud, algo que pocos Partners pueden ofrecer. 

• Cobertura completa, desde el análisis As-Is / To-Be y la transformación de datos hasta las pruebas y la validación con usuarios. 

• Entornos seguros y certificados (ISO 27001 / SOC 2) para el manejo temporal de datos, eliminando la necesidad de infraestructuras adicionales. 

• Procedimientos de control y checklists que minimizan errores y omisiones. 

• Planificación flexible, con migraciones programadas fuera del horario laboral para evitar interrupciones. 

• Formación personalizada para garantizar que los usuarios entienden y adoptan la nueva forma de trabajar. 

Casos reales: cuando la migración se hace bien 

Gasunie | Migración progresiva con plena implicación de usuarios 

Gasunie, empresa neerlandesa líder en infraestructuras energéticas, llevó a cabo su transición desde múltiples herramientas, incluida Microsoft Project Online, hacia Oracle Primavera Cloud. 

El enfoque por fases permitió mantener el control y la visibilidad tanto por planificador como por departamento. 

La formación personalizada y la implicación activa de los key users garantizaron la adopción y la continuidad operativa. 

La migración desde Project Online requirió el desarrollo de scripts específicos para transformar y cargar los datos en OPC dentro del plazo previsto. 

Strukton | Protección del histórico de planificación 

Strukton, grupo internacional del sector de infraestructuras, migró sus proyectos en curso desde Primavera P6 a Oracle Primavera Cloud. 

Asegurar que los códigos, cronogramas y baselines se adaptaran correctamente a las nuevas estructuras exigió una planificación meticulosa y un alto nivel de experiencia técnica. 

El enfoque estructurado evitó errores en la gestión de librerías, reduciendo los riesgos de seguridad y gobernanza, y aseguró la transferencia puntual de los datos. 

Además, Primaned proporcionó soporte en el archivado seguro de los proyectos históricos en P6. 

Antea Group | Aprovechar la migración como oportunidad de mejora 

Con más de dos décadas de datos, la migración de Antea Group fue mucho más que un cambio de software. 

En colaboración con Primaned, se analizó qué información conservar, qué archivar y cómo alinear la planificación con el nuevo entorno de trabajo. 

El resultado fue una base de datos más limpia, estructurada y preparada para el futuro. 

Para preservar su histórico en P6, Antea utilizó una herramienta propietaria desarrollada por Primaned que permitió extraer y archivar la información de planificación de forma estructurada y accesible, una capacidad única en el mercado. 

Idea clave: no subestimes lo que implica 

Una migración de gestión de proyectos no es un “lift-and-shift”, es decir, no se trata simplemente de mover todo tal como está, sino que requiere alineación técnica, organizativa y estratégica. Sin ello, te arriesgas a informes rotos, datos de planificación inconsistentes y baja adopción por parte del equipo. 

Si vas en serio con modernizar y unificar tus herramientas de Gestión de proyectos, el mejor punto de partida es un Quickstart: una fase inicial que mapea la brecha entre tu sistema actual (IST) y tu estado futuro (SOLL). Te da claridad sobre alcance, complejidad y primeros pasos de la estrategia de migración antes de tomar decisiones irreversibles.