Microsoft Project Online se retira: qué significa esto para su organización y el futuro

El 30 de septiembre de 2026, Microsoft Project Online se retirará oficialmente (fuente: Anuncio de Microsoft). A diferencia de anuncios anteriores que sugerían que el producto seguiría disponible sin más desarrollo, esta vez el mensaje es claro: Project Online dejará de existir. Para miles de organizaciones, esto representa un importante punto de inflexión.

Si su empresa confía en Project Online para la programación, la gestión de carteras o la elaboración de informes, el tiempo corre en su contra. La transición a una nueva solución debe producirse en el próximo año. Microsoft sugiere alternativas, pero no satisfacen las necesidades de las organizaciones que dependen de la programación (avanzada). Este blog explora las opciones propuestas por Microsoft, cómo pensar en su próxima solución, y por qué esta transición también puede ser una oportunidad para considerar Oracle Primavera Cloud como una plataforma a prueba de futuro.

Alternativas propuestas por Microsoft

Microsoft apunta a los usuarios actuales de Project Online hacia tres opciones principales: Planner, Project Server Subscription y Dynamics 365 Project Operations. Cada una ofrece puntos fuertes, pero hay lagunas significativas en comparación con Project Online.

• Planner es una herramienta de coordinación ligera, diseñado para el seguimiento de tareas simples en lugar de programación deproyectos a gran escala . Es compatible con las dependencias básicas, pero ofrece capacidades limitadas para la comparación de líneas de base, el análisis de la ruta crítica y la elaboración de informes de programación, todos los cuales son cruciales para supervisar el progreso de su programación. Y lo que es más importante, Planner dificulta la coherencia entre proyectos. Al estar orientado a gestores individuales, se corre el riesgo de que cada equipo adopte su propio enfoque, lo que socava la eficacia y la perspectiva entre proyectos.
• Project Server Subscription ofrece un entorno de programación más sólido y permite a las organizaciones seguir utilizando la conocida interfaz de Project Online . Sin embargo, esta solución local conlleva una mayor complejidad y un coste más elevado. Las licencias de servidor, la gestión de bases de datos y el mantenimiento continuo la hacen menos rentable que las herramientas basadas en la nube. Dado que Project Online ya no recibe soporte, confiar en esta configuración introduce riesgos, ya que es poco probable que Microsoft resuelva o recoja futuros problemas o mejoras necesarias .
• Dynamics 365 Project Operations ofrece una solución integrada para la gestión de todo el ciclo de vida del proyecto, por lo que es ideal paraorganizacionesbasadas en serviciosque requieren capacidades completasde gestión financiera y de proyectos. Aunque es potente en ese ámbito, no ofrece la profundidad de programación ni las capacidades deplanificación de recursos de las que dependen las organizaciones de construcción e ingeniería. Por citar algunos ejemplos: el tamaño del proyecto (nº de tareas y niveles jerárquicos) es menor que en MSP-Online , y la lógica de programación está simplificada (con menos tipos derestricciones y opciones de calendario).

La recomendación de herramientas como Planner y Dynamics 365 muestra que Microsoft está apuntando en su dirección hacia herramientas más ligeras y colaborativas que se integran estrechamente con Microsoft 365. Esto puede funcionar bien para proyectos sencillos/pequeños, pero las organizaciones que gestionan proyectos más complejos pueden encontrar estas opciones insuficientes. Ten en cuenta que elegir una nueva herramienta no es solo un cambio técnico, sino también un reto estratégico, que requiere que pienses detenidamente qué capacidades no puedes permitirte perder.

Por último, en cuanto a los precios: La popularidad de Project Online radica desde hace tiempo en su coste relativamente bajo de 30 euros por usuario/mes (Project Plan 3). Algunas de las alternativas de Microsoft, como Planner, también pueden parecer baratas al principio, pero las organizaciones suelen necesitar suscripciones adicionales para crear un entorno completo de Project. Por tanto, los costes pueden aumentar rápidamente. Mientras tanto, mantener Project Online a través de Project Server Subscription implica unos gastos de infraestructura y soporte que superan a las alternativas basadas en la nube.

El panorama financiero, combinado con las lagunas funcionales, subraya por qué confiar únicamente en las alternativas de Microsoft puede no ser suficiente.

Si se está preguntando si el software de control de proyectos es una inversión "deseable" o esencial, este blog explora por qué se ha convertido en algo imprescindible para las organizaciones de proyectos modernas.

Hacer la transición: Cómo prepararse

Si las opciones de Microsoft no son verdaderas sucesoras de Project Online, ¿cómo puede prepararse su organización para lo que le espera? La transición no consiste únicamente en sustituir una herramienta por otra, sino en garantizar la continuidad, permitir una migración fluida y captar nuevo valor.

La transición a una nueva herramienta empieza por comprender en qué se confía actualmente. Muchas organizaciones han creado procesos en torno a Project Online (utilizando campos de empresa, plantillas, informes personalizados, etc.) que garantizan la coherencia y la toma de decisiones informadas. Estas estructuras deben ser compatibles con la nueva herramienta, y los datos del proyecto deben transferirse con precisión para que los equipos puedan continuar su trabajo sin perder información o reconstruir los calendarios.

La solución elegida también debe ajustarse a la forma de trabajar de su organización. Los equipos necesitan sencillez, mientras que los planificadores y administradores senior necesitan funciones avanzadas para proporcionar información al equipo. La herramienta adecuada logrará este equilibrio adaptando la complejidad a cada función.

Y lo que es más importante, las organizaciones deben pensar a largo plazo en lugar de optar por soluciones rápidas. Algunas soluciones pueden parecer suficientes ahora, pero carecen de la escalabilidad necesaria para controles de proyectos más maduros. Tener en cuenta las necesidades futuras, como la planificación de la capacidad, la gestión de riesgos y la información entre proyectos, ayudará a evitar que el próximo sistema se quede pequeño demasiado pronto.

Intentar un despliegue o una migración sin la orientación de un experto suele dar lugar a contratiempos. El siguiente blog ''Por qué migrar de una herramienta de control de proyectos a otra rara vez es sólo un cambio técnico'', le ayudará a entender lo que realmente implica una migración con éxito. Alerta: no se trata sólo de exportar e importar datos.

Su próxima solución

El sustituto ideal debe conservar las capacidades actuales, adaptarse a los procesos existentes y soportar el crecimiento futuro. Una solución que vemos cada vez más adoptada por las organizaciones es Oracle Primavera Cloud (OPC).

OPC combina la profundidad de programación de Primavera P6 con una moderna accesibilidad en la nube. Se ejecuta completamente en el navegador y proporciona un acceso seguro mediante el inicio de sesión único y la autenticación multifactor, lo que permite a los equipos colaborar desde cualquier lugar (sin necesidad de costosas infraestructuras de TI ni mantenimiento).

OPC tiene un aspecto accesible, pero no renuncia a las funciones que necesitan los planificadores avanzados. Permite realizar cálculos sobre el terreno, análisis de escenarios de referencia y planificación de la capacidad con la profundidad necesaria para proyectos complejos. Al mismo tiempo, su flexible estructura de permisos permite a las organizaciones controlar la complejidad, garantizando que los usuarios sólo vean lo que es relevante para su función. Esto significa que puede empezar de forma sencilla y ampliar las funciones avanzadas a medida que crece su organización.

Además de la programación, OPC se integra perfectamente con otros pilares del control de proyectos, como costes y fondos, gestión de riesgos (y análisis) y gestión de carteras. También ofrece a los equipos la flexibilidad necesaria para gestionar los proyectos de diferentes maneras, desde los métodos de planificación tradicionales (CPM) hasta enfoques más ágiles y basados en tareas (LEAN). Sus cuadros de mando y análisis a nivel de programa proporcionan información que ayuda a los responsables de la toma de decisiones a ver tanto el panorama general como los detalles a nivel de proyecto. Con actualizaciones continuas y una clara hoja de ruta del producto, OPC es una solución sostenible diseñada para evolucionar con las organizaciones impulsadas por proyectos.

Por último, pero no por ello menos importante, OPC permite importar calendarios de Microsoft Project y otras herramientas de programación. Esto significa que cuando las organizaciones migran a OPC, los datos existentes del proyecto se conservan y la colaboración con los socios sigue siendo posible (incluso si siguen trabajando en diferentes aplicaciones de programación) .

Si quieres saber cómo Dura Vermeer ha transformado su forma de trabajar con Oracle Primavera Cloud, consulta su historia completa aquí.

Conclusión: ¿Qué es lo siguiente?

La retirada de Project Online marca el final de una era. Sin embargo, también es una oportunidad para replantearse la forma en que su organización gestiona los proyectos. Si te conformas con gestores de tareas simplificados o con costosas soluciones locales, corres el riesgo de limitar tu capacidad de planificación, previsión e innovación.

Este es el momento de mirar hacia soluciones diseñadas para el futuro. Oracle Primavera Cloud ofrece la profundidad, escalabilidad y flexibilidad que requieren las organizaciones complejas y orientadas a proyectos. No solo para sustituir a Project Online, sino para dar un paso adelante.

Si desea explorar sus opciones, nuestros expertos están listos para ayudarle a evaluar su configuración actual, guiar su transición y mostrarle cómo este cambio puede profesionalizar los controles de sus proyectos.

La cuenta atrás para septiembre de 2026 ha comenzado. Asegurémonos de que su organización está preparada para lo que viene.