Oracle Aconex: Komplexe Projekte vertraglich einhalten!

Kollaboration ist in jedem Bau- oder Infrastrukturprojekt erforderlich und nicht weg zu denken. Erst recht wenn mehrere Beteiligte, wie z. B. Bauunternehmer, Ingenieure, Konstrukteure und Kunden, über verschiedene Standorte und Disziplinen hinweg arbeiten, ist eine nahtlose Dokumentation der ausgetauschten Dokumente entscheidend um Vertragsstrafen zu verhindern.

Aconex ist das einzige Multi-Party Project Contract Collaboration Tool das für die Zusammenarbeit bei Projektverträgen mit mehreren Beteiligten, die Echtzeitkommunikation, strukturierte Arbeitsabläufe und integrierte Projektsteuerung unterstützt. Die gesamte Projektkorrespondenz, einschließlich Mails, Dokumentenprüfungen, Kommentaren und Übermittlungen, fließt durch die Plattform und bietet eine Single Source of Truth, damit alle Beteiligten auf dem gleichen Stand bleiben. Das wichtigste hierbei ist aber noch nicht erwähnt: 

Warum echte Zusammenarbeit wichtig ist

Effektive Zusammenarbeit stellt sicher, dass jedes Teammitglied zur richtigen Zeit Zugriff auf die richtigen Informationen hat. Dadurch werden Missverständnisse vermieden, Fehler minimiert und die Effizienz des Zeitplans verbessert. Viele wichtige Projektleistungen hängen von der Ausgabe von Dokumenten ab, z. B. von technischen Arbeitspaketen, und der Fortschritt vor Ort ist mit dem Status dieser Dokumente verknüpft.

Die meisten Projekte haben jedoch mit fragmentierten Systemen zu kämpfen. Informationen über Dokumente und Zeitpläne sind über verschiedene Plattformen verstreut, was häufig zu Engpässen führt:

• Teammitglieder vermeiden es, dieselben Daten an mehreren Stellen einzugeben.

• Die Projektleiter sind nicht über den technischen Fortschritt informiert.

• Die technischen Leiter haben keinen Einblick in die Projektprioritäten.

• Planer haben Schwierigkeiten, auf zeitbezogene Dokumentendaten zuzugreifen.

Diese Herausforderungen verdeutlichen die Notwendigkeit einer integrierten Dokumentenverwaltung und -planung. Aconex löst dieses Problem durch die Verbindung von Workflows, Genehmigungen und Versionskontrolle in einer Plattform.

Effektive Kommunikation und Zusammenarbeit sind der Schlüssel zum Erfolg eines jeden Projekts. Erfahren Sie, wie Aconex die Zusammenarbeit verbessert und Teams dabei hilft, komplexe Projekte effizienter zu steuern. Lesen Sie unseren vollständigen Trend Report für tiefere Einblicke.

Jenseits von Cloud-Speicher

Das einfache Verschieben von Dokumenten ins Internet löst die Herausforderungen der Zusammenarbeit nicht, sondern verlagert sie nur. Viele Plattformen bieten zwar die Möglichkeit, Dateien gemeinsam zu nutzen, doch fehlt ihnen die Struktur, die für organisations- und disziplinübergreifende Projekte erforderlich ist.

Aconex ermöglicht eine strukturierte Zusammenarbeit:

• Eigene Organisation im System: Jede projektbeteiligte Organisation hat Ihren eigenen Datenspeicher-Bereich und entscheidet, welches Dokument sie mit wem teilt

• Garantiere Lieferung: Durch eine von Oracle garantierte Lieferung kann jeder Dokumentenversand jederzeit nachvollzogen werden

• Dauerhafte Erfassung: Ein einmal übermitteltes Dokument bleibt dauerhaft im System gespeichert und kann nicht mehr gelöscht oder zurückgezogen werden (vgl. SharePoint).

• Lückenlose Nachvollziehbarkeit: Jeder in Ihrer Organisation sieht, wann das Dokument übermittelt wurde. Es ist kein illegaler Zugriff auch Postfächer von KollegInnen mehr nötig um rückwirkend zu überprüfen ob Dokumente übermittelt wurden.

• Neutralitätsprinzip: Jede Organisation in einem Projekt hat die selben Rechte. Auch die kaufende Organisation kann nicht kurzfristig einer anderen Organisation, den Zugriff auf die Daten im ihrem persönlichen Bereich entziehen. Auf Anfrage löscht Oracle ausgeschiedene Organisationen aus dem Aconex-Projekt aber nur, wenn diese vorher Zeit hatte Ihre Daten zu archivieren.

Erfolgreich arbeiten mit Oracle Aconex

Die Zusammenarbeit ist für den Erfolg eines jeden Projekts unerlässlich, insbesondere bei komplexen Bau- und Infrastrukturprojekten. Aconex bietet den kollaborativen Rahmen, der sicherstellt, dass alle beteiligten Parteien klar und kontrolliert arbeiten. Aconex geht über eine einfache Dokumentenverwaltung hinaus, indem es Kommunikation in Echtzeit ermöglicht, Arbeitsabläufe rationalisiert und die Abstimmung bei jedem Schritt sicherstellt.

Bei großen Projekten, bei denen die Teams über verschiedene Standorte verteilt sind, zentralisiert Aconex die Projektdaten, um Verwirrung zu vermeiden und sicherzustellen, dass alle Beteiligten Zugriff auf die aktuellsten Informationen haben. Durch die Verbesserung der Transparenz, die Reduzierung manueller Aufgaben und die Erhöhung der Verantwortlichkeit können Teams Termine einhalten und Ziele effizienter erreichen.

Aconex fördert eine transparente Umgebung, in der Teams Probleme schnell angehen, bessere Entscheidungen treffen und Innovationen vorantreiben können. Aconex stellt sicher, dass Mitarbeiter, Prozesse und Fortschritte aufeinander abgestimmt sind, um Projekte pünktlich und innerhalb des Budgets abzuschließen. 

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