Microsoft Project Online wordt uitgefaseerd. Is Oracle Primavera Cloud de juiste vervolgstap?

Nu Microsoft Project Online wordt uitgefaseerd, staan veel organisaties voor een belangrijke keuze. Dit is namelijk niet zomaar een technische migratie van de ene tool naar de andere. Het is een kans om opnieuw te beoordelen hoe projectuitvoering, governance en projectbeheersing de komende jaren het beste kunnen worden ondersteund.

Meer dan een systeemmigratie

Microsoft biedt verschillende alternatieven voor organisaties die vandaag met Project Online werken. Sommige organisaties kiezen mogelijk voor oplossingen zoals Microsoft Planner of Planner Premium. Deze tools zijn geschikt voor taakbeheer, teamcoördinatie en het volgen van dagelijkse werkzaamheden.

Maar voor veel organisaties vervullen planningen een veel bredere functie. Ze vormen de basis voor projectsturing, capaciteitsplanning, portfoliomanagement en besluitvorming. In die situaties bieden taakgerichte oplossingen niet dezelfde functionaliteit als Project Online.

 Deze verandering heeft voor veel organisaties een veel bredere impact dan alleen de vervanging van een planningsomgeving. Zeker wanneer projecten worden gestuurd op basis van centrale projectdata, gedeelde resources, gestandaardiseerde projectstructuren en portfolio-overzichten. In die gevallen is het belangrijk om verder te kijken dan alleen de keuze voor een vervangende tool.

Een andere mogelijkheid is om binnen het Microsoft landschap te blijven, bijvoorbeeld met Project Server Subscription Edition of de desktopversie van Microsoft Project. Ook deze routes brengen aandachtspunten met zich mee. Een on premises omgeving vraagt om eigen beheer, infrastructuur en ondersteuning. Werken met losse projectbestanden kan bovendien leiden tot versnipperde informatie, beperkte samenwerking en minder inzicht op portfolio- en organisatieniveau.

Taakbeheer of professionele projectplanning?

De uitfasering van Project Online roept daarom een belangrijkere vraag op:  welke ondersteuning heeft jouw organisatie nodig om projecten in de toekomst effectief te plannen, te beheersen en aan te sturen? 

Wanneer het doel vooral is om duidelijkheid te creëren over verantwoordelijkheden, taken toe te wijzen en de voortgang op korte termijn te volgen, kan een eenvoudige taakmanagementoplossing voldoende zijn. Maar zodra planningen worden ingezet voor forecasting, scenarioanalyses, capaciteitsinzicht, rapportages en het beheersen van complexe afhankelijkheden binnen een portfolio, verandert de rol van planning fundamenteel. Het is dan niet langer een administratieve taak, maar een professionele discipline die vraagt om de juiste processen, governance en ondersteuning. 

 In de praktijk zijn er drie belangrijke vragen die organisaties zichzelf zouden moeten stellen:

• Willen we alleen werkzaamheden planen en volgen of ook betrouwbare prognoses kunnen maken?

• Hebben we behoefte aan inzicht per project of ook op portfolioniveau?

• Moet planning een neventaak blijven, of een specialistische kerncompetentie worden?

Voor organisaties die werken aan grotere projecten, programma's of complexe portfolio's gaan deze vragen vaak verder dan de keuze voor een nieuwe tool. Ze raken direct aan de vraag welk volwassenheidsniveau van projectbeheersing nodig is om toekomstige projecten effectief te kunnen sturen.

Waarom Oracle Primavera Cloud steeds vaker wordt overwogen

Voor organisaties die behoefte hebben aan meer structuur, inzicht en beheersbaarheid is Oracle Primavera Cloud (OPC) een interessant alternatief. OPC is meer dan een alternatief voor Microsoft Project. Het platform ondersteunt een bredere aanpak van projectbeheersing, waarbij planning wordt geïntegreerd met andere belangrijke disciplines.

 Organisaties kunnen starten met de planningsfunctionaliteit die zij vandaag nodig hebben en hun omgeving vervolgens stap voor stap uitbreiden.  Naarmate de projectbeheersing verder volwassen wordt, kunnen zij hun werkwijze uitbreiden met functionaliteiten voor:

• Risicomanagement. 

• Resource- en capaciteitsmanagement. 

• Kostenbeheersing.

• Dashboards en managementrapportages. 

• Portfolio- en programmamanagement.

Het voordeel is dat deze disciplines niet naast elkaar bestaan in afzonderlijke systemen, maar samenkomen binnen één geïntegreerde omgeving. Zo ontstaat één centrale bron van informatie voor planning, beheersing en besluitvorming. 

Kiezen voor vandaag én morgen

Niet iedere organisatie heeft vandaag behoefte aan alle mogelijkheden die een volwassen projectbeheersingsomgeving biedt. Tegelijkertijd is het belangrijk dat de oplossing die jij kiest kan meegroeien met toekomstige ambities van jouw organisatie.

Daarom is de uitfasering van Microsoft Project Online meer dan een technische migratie. Het is een strategisch moment om te bepalen welk niveau van projectbeheersing jouw organisatie nodig heeft, zowel nu als in de toekomst.

Bij Primaned ondersteunen we organisaties bij het maken van een weloverwogen keuze. Daarbij kijken we niet alleen naar technologie, maar ook naar processen, governance, organisatiedoelstellingen en het niveau van projectbeheersing dat de organisatie nodig heeft.

Wil je weten of Oracle Primavera Cloud aansluit bij jouw organisatie? Neem contact met ons op en ontdek welke aanpak het beste past bij jouw projecten en projectbeheersing.