Pero para las empresas que gestionan proyectos de construcción, infraestructuras o ingeniería complejos, esa percepción puede derivar en riesgos costosos.
Si trabajas en TI, Project Controls o gestión de la información, y estás considerando pasar de soluciones como Primavera P6 o Microsoft Project a Oracle Primavera Cloud (OPC), este artículo te ayudará a entender lo que realmente implica una migración exitosa.
Spoiler: no se trata solo de exportar e importar datos.
Migrar a una nueva herramienta de gestión de proyectos puede parecer un proyecto de TI más, pero en realidad es una transformación estratégica.
No solo estás cambiando de software; probablemente también estás rediseñando la forma en que tu empresa planifica, realiza el seguimiento y reporta sus proyectos más importantes.
Además, una migración suele ser una oportunidad para limpiar y reorganizar los datos, eliminando estructuras heredadas que ya no aportan valor.
Una migración mal planificada puede interrumpir la operación diaria, distorsionar informes, provocar pérdida de información valiosa y, lo más grave, erosionar la confianza en la función de gestión de proyectos.
Una migración exitosa exige mucho más que conocimiento técnico.
Requiere un Partner especializado que entienda cómo trabajan los planificadores, cómo fluye la información entre sistemas y qué significa la continuidad operativa para tu empresa.
Un partner así puede alinear datos, herramientas, procesos y personas bajo una misma estrategia, reduciendo riesgos y acelerando la adopción.
Qué aporta un Partner especializado
Gasunie, empresa neerlandesa líder en infraestructuras energéticas, llevó a cabo su transición desde múltiples herramientas, incluida Microsoft Project Online, hacia Oracle Primavera Cloud.
El enfoque por fases permitió mantener el control y la visibilidad tanto por planificador como por departamento.
La formación personalizada y la implicación activa de los key users garantizaron la adopción y la continuidad operativa.
La migración desde Project Online requirió el desarrollo de scripts específicos para transformar y cargar los datos en OPC dentro del plazo previsto.
Strukton, grupo internacional del sector de infraestructuras, migró sus proyectos en curso desde Primavera P6 a Oracle Primavera Cloud.
Asegurar que los códigos, cronogramas y baselines se adaptaran correctamente a las nuevas estructuras exigió una planificación meticulosa y un alto nivel de experiencia técnica.
El enfoque estructurado evitó errores en la gestión de librerías, reduciendo los riesgos de seguridad y gobernanza, y aseguró la transferencia puntual de los datos.
Además, Primaned proporcionó soporte en el archivado seguro de los proyectos históricos en P6.
Con más de dos décadas de datos, la migración de Antea Group fue mucho más que un cambio de software.
En colaboración con Primaned, se analizó qué información conservar, qué archivar y cómo alinear la planificación con el nuevo entorno de trabajo.
El resultado fue una base de datos más limpia, estructurada y preparada para el futuro.
Para preservar su histórico en P6, Antea utilizó una herramienta propietaria desarrollada por Primaned que permitió extraer y archivar la información de planificación de forma estructurada y accesible, una capacidad única en el mercado.
Una migración de gestión de proyectos no es un “lift-and-shift”, es decir, no se trata simplemente de mover todo tal como está, sino que requiere alineación técnica, organizativa y estratégica. Sin ello, te arriesgas a informes rotos, datos de planificación inconsistentes y baja adopción por parte del equipo.
Si vas en serio con modernizar y unificar tus herramientas de Gestión de proyectos, el mejor punto de partida es un Quickstart: una fase inicial que mapea la brecha entre tu sistema actual (IST) y tu estado futuro (SOLL). Te da claridad sobre alcance, complejidad y primeros pasos de la estrategia de migración antes de tomar decisiones irreversibles.