von Sjef van Vugt, auf Apr 4, 2023 11:00:00 AM
Die 3 Standardprozesse und -Fähigkeiten, die zur erfolgreichen Umsetzung der forensischen Planung erforderlich sind
Jetzt mal Hand aufs Herz - die meisten Projektplanungsteams sind mit Planern besetzt, die schon seit vielen Jahren in der Organisation arbeiten.
Vielleicht 20 Jahre, oder sogar mehr.
Sie sind fähig. Sie sind talentiert. Und sie sind erfahren.
Aber vielleicht stecken sie auch in der „Wir haben das schon immer so gemacht“-Mentalität fest, von der es schwer sein kann, abzuweichen.
Auch der Fakt, dass wir in einer immer älter werdenden Gesellschaft und damit einhergehenden Fachkräfte-Mangel leben macht die Frage auf, wie Sie Ihre Nachwuchs Projektplaner rekrutieren sollen und somit nebenbei auch mehr Vielfalt im Team erschaffen können.
Vielfalt im Team: Das Gute und das Schlechte
Vielfalt in Teams ist zunehmend wichtig.
Tatsächlich stellt das Marktforschungsunternehmen McKinsey fest, dass Vielfalt ein „wichtiges Unterscheidungsmerkmal zwischen Unternehmen“ ist.
Vielfalt bringt neue Ideen hervor, zwingt Mitarbeiter, Konzepte aus verschiedenen Blickwinkeln zu betrachten, und fördert die Innovation - was enorm wichtig ist!
Vielfalt kann aber auch dazu führen, dass verschiedene Menschen Dinge auf unterschiedliche Weise tun.
Wenn Sie mehr Vielfalt in Ihr Team bringen, haben Sie Mitarbeiter mit unterschiedlichen beruflichen Hintergründen, die jeweils mit ihrem eigenen Spezialgebiet auftrumpfen können.
Sie arbeiten alle auf ihre eigene Art und Weise, was Potential zur Fehlkommunikation hat, wenn diese Unterschiede nicht korrekt gehandhabt werden und somit letztlich das Risiko eines Projektfehlschlags erhöht.
Die gute Nachricht ist, dass die Implementierung eines forensischen Planungsansatzes helfen kann.
Was ist forensische Terminplanung?
Bei der forensischen Planung werden Projekte rückblickend betrachtet, um festzustellen, was gut gelaufen ist und was schief gelaufen ist - und wo.
Es hilft den Teams zu verstehen, warum es zu Verzögerungen oder Ineffizienzen gekommen ist und gibt weitere Informationen darüber, wo die Planung nicht funktioniert hat.
Dies ist ein wichtiger Prozess in einer Zeit, in der Leiter der Projektsteuerung so viele Menschen - mit so unterschiedlichen Ausbildungen, beruflichen und persönlichen Hintergründen - an einem Projekt zusammenarbeiten lassen.
Indem Sie anhand von realen Projektdaten verstehen, was wahrscheinlich schief gehen wird, können Sie proaktiv die Notwendigkeit einer Projektwiederherstellung reduzieren.
Die forensische Planung ist in vielen Ländern der Welt bereits gang und gäbe. Europa ist jedoch anerkanntermaßen im Rückstand.
Jetzt ist es an der Zeit, dass die Leiter der Projektsteuerung wirklich darüber nachdenken, in die forensische Planung als Standardverfahren innerhalb der Organisation zu investieren, um das Risiko des Scheiterns zu minimieren und den Erfolg zu erleichtern.
Wie Sie die forensische Planung implementieren
Die erfolgreiche Umsetzung der forensischen Planung setzt voraus, dass alle Beteiligten trotz unterschiedlicher Arbeitsweisen an einem Strang ziehen.
Wir empfehlen einen einfachen 3-Schritte-Prozess:
1. Standardisierung von Tooling-Prozessen
Es ist wichtig, dass alle Beteiligten Zugang zu genau den selben Projektdaten haben, wenn diese Daten im Rahmen der forensischen Planung analysiert werden sollen.
Es kann frustrierend sein, wenn verschiedene Teammitglieder unterschiedliche Tools verwenden. Deshalb ist es jetzt an der Zeit, mit dem Vorstand über die Auswahl eines einzigen Tools für die Projektplanung zu sprechen.
So können Sie sicherstellen, dass dieselben Projektdaten für alle zur gleichen Zeit verfügbar sind.
2. Standardisierung von Schulungsprozessen
Es ist sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter mit der forensischen Planung vertraut sind, damit dieser Prozess im gesamten Team - oder im gesamten Unternehmen - erfolgreich durchgeführt werden kann.
Interne Schulungen sind zwar möglich, doch gibt es dabei Probleme, die zu einer Ungleichheit des Wissens führen können. Z. B. wenn Schulungsanwendungen bei einigen Planern funktionieren, bei anderen aber nicht.
Idealerweise sollten alle Projektplanungsschulungen standardisiert werden, um sicherzustellen, dass jeder die gleichen Informationen erhält.
3. Standardisierung von Team-Prozessen
Um die forensische Planung mit Leichtigkeit und Zuversicht umsetzen zu können, ist es wichtig, dass Sie sich darauf verlassen können, dass Ihr Team letztlich auf die gleiche Weise arbeitet, auch wenn jeder seine eigenen Vorstellungen davon hat, wie er seine Ziele erreichen kann.
Die Zusammenarbeit mit einem Consultant kann helfen.
Ein Consultant kann Ihren forensischen Planungsprozess effizienter gestalten, während ein technischer Consultant helfen kann, den Prozess fehlerfrei umzusetzen.
Das Beste für Ihre Projekte tun!
Auch wenn die Umsetzung von Veränderungen eine Herausforderung sein kann, ist die Implementierung eines forensischen Planungsansatzes das Beste für Ihre Projekte in aktuellen Ära
der wachsenden Vielfalt.
Indem Sie an der Standardisierung Ihrer Tooling-, Schulungs- und Teamprozesse arbeiten, können Sie sicher sein, dass Ihre forensischen Planer alle auf die gleiche Weise arbeiten - nach den gleichen Standards und mit den gleichen Prozessen - so dass bei der forensischen Analyse Ihrer Projekte völlige Übereinstimmung darüber herrscht, was funktioniert und was nicht.
Die forensische Planung ermöglicht es, die richtigen Änderungen vorzunehmen, um Verzögerungen und andere potenziell schädliche Probleme in der Zukunft zu vermeiden, und stellt sicher, dass jedes einzelne Projekt auf die effektivste und effizienteste Weise durchgeführt wird.
Reaktive Prozesse sind oft kostspielig und zeitaufwendig.
Es ist an der Zeit, dass wir allen proaktiven Prozessen und Planungen den Vorzug geben, um häufige Projekthindernisse zu vermeiden, anstatt zu versuchen, sie zu umgehen.
