Con la retirada progresiva de Microsoft Project Online, muchas empresas que dependen de esta solución se enfrentan a una decisión importante.
No se trata solo de migrar técnicamente de una herramienta a otra. También es una oportunidad para replantearse cómo deberían gestionarse la ejecución, la gobernanza y el control de los proyectos en los próximos años.
Microsoft ofrece varias alternativas tras Project Online. Algunas empresas pueden optar por soluciones de gestión del trabajo más ligeras, como el nuevo Microsoft Planner (incluyendo sus opciones Premium). Estas herramientas pueden ser útiles cuando el objetivo principal es asignar tareas, coordinar equipos y hacer seguimiento del progreso diario.
Sin embargo, no están diseñadas para sustituir todas las capacidades de planificación empresarial y gestión de proyectos que muchas empresas utilizan actualmente en Project Online. Para aquellas que dependen de datos de proyecto centralizados, recursos compartidos, campos empresariales, visibilidad de cartera o estructuras de gobernanza, el impacto de este cambio es mucho mayor.
Otra posibilidad es seguir trabajando con Microsoft Project de alguna forma. Por ejemplo, pasando a un entorno local de Project Server o continuando con la aplicación de escritorio. Pero ambas opciones tienen ventajas y limitaciones. Un entorno local requiere alojamiento, administración y un modelo de soporte diferente. Volver a trabajar con archivos de escritorio independientes puede suponer perder datos centralizados, estructuras corporativas, gestión de recursos compartidos y análisis a nivel de cartera.
Por eso, la retirada de Microsoft Project Online plantea una pregunta más estratégica: ¿qué capacidades necesita tu empresa para planificar, gestionar y ejecutar proyectos de forma eficaz en el futuro?
Si el objetivo es ayudar a los equipos a saber quién hace qué, asignar responsables y seguir el progreso a corto plazo, una solución sencilla de gestión del trabajo puede ser suficiente.
Pero si tus planificaciones se utilizan para previsiones, análisis de escenarios, gestión de recursos, reporting o gestión de dependencias complejas dentro de una cartera de proyectos, la planificación deja de ser una tarea administrativa. Se convierte en una disciplina profesional.
En la práctica, merece la pena hacerse tres preguntas:
¿Queremos hacer seguimiento del trabajo o también anticipar los resultados de los proyectos?
¿Necesitamos calendarios de proyecto independientes o una visión clara a nivel de cartera?
¿La planificación debe seguir siendo una tarea secundaria o convertirse en una competencia especializada?
Para empresas que gestionan proyectos de gran envergadura o múltiples proyectos interdependientes, estas preguntas van mucho más allá de la gestión ligera del trabajo. También muestran por qué la retirada de Project Online no consiste simplemente en sustituir una herramienta, sino en elegir el nivel de madurez en planificación que tu empresa necesita.
Aquí es donde Oracle Primavera Cloud se convierte en una alternativa sólida. OPC no es simplemente un sustituto de Microsoft Project Online. Es una plataforma diseñada para dar soporte a una gestión de proyectos más integrada, más allá de la programación.
Las empresas pueden empezar con las capacidades de planificación que necesitan hoy, sin tener que adoptar toda la plataforma desde el primer momento. A medida que aumenta la madurez, pueden ampliar sus capacidades hacia áreas como la gestión de riesgos, la gestión de recursos y roles, la gestión de costes, dashboards y reporting de cartera.
El valor está en que estas áreas no tienen por qué funcionar de forma aislada. Pueden conectarse e integrarse dentro de un mismo entorno, creando una visión más clara y coherente de los proyectos.
Esta escalabilidad es importante. No todas las empresas necesitan hoy todas las capacidades avanzadas de gestión de proyectos. Pero la solución que elijas ahora debería poder acompañarte en el nivel de información, gobernanza y control que puedas necesitar en el futuro.
En Primaned, ayudamos a las empresas a tomar esta decisión partiendo de su forma actual de trabajar, su nivel de madurez y sus ambiciones futuras.
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