Cuando una empresa invierte en un nuevo software de gestión de proyectos, a menudo piensa que el paso más difícil es elegir la herramienta correcta. Sin embargo, la realidad es otra: el verdadero reto está en conseguir que el software funcione de forma efectiva para las personas, los procesos y la empresa en su conjunto.
Con demasiada frecuencia, las empresas subestiman lo que realmente implica una implementación eficaz, y las consecuencias pueden tener un gran impacto económico.
En nuestra conversación con Paul Vogels, CEO de Primaned, él compartió los errores más comunes que ha visto cometer a muchas empresas y explicó por qué contar con un Partner integral de servicios puede marcar la diferencia entre convertir una herramienta en un activo estratégico o dejarla en el olvido tras un año.
Muchas organizaciones siguen optando por la vía fácil de comprar una licencia de una herramienta conocida sin tener en cuenta cómo se integrará. Este atajo suele conducir a:
Si te estás preguntando si el software de gestión de proyectos es un simple nice-to-have o una inversión esencial, este articlo explica por qué se ha convertido en un elemento clave para las empresas orientadas a proyectos modernas.
Muchas empresas creen que pueden gestionar una implementación por sí mismas. A menudo asignan la responsabilidad a un Project Manager o a un planificador interno, normalmente además de sus tareas diarias. Aunque la intención es buena, rara vez funciona.
Project Controls es una disciplina altamente especializada. El personal interno suele tener un alcance limitado, condicionado por la forma en la que la empresa ha trabajado siempre. Falta una visión amplia basada en las mejores prácticas observadas en decenas de proyectos similares. Sin esa experiencia externa, se tiende a tomar atajos, no se involucra a las partes interesadas clave y el resultado es una herramienta que no cumple las expectativas.
“Cada año vemos empresas que empiezan con la mentalidad de ‘lo haremos nosotros mismos’”, comenta Paul Vogels. “Un año después, acuden a nosotros para un proyecto de reparación porque la implementación nunca llegó a despegar."
Intentar una implementación o una migración sin contar con un Partner especializado suele traducirse en una pérdida de tiempo, recursos y confianza del personal. El siguiente artículo “Migrar tu software de Project Controls: por qué no se trata solo de tecnología", te ayudará a entender lo que realmente implica una migración exitosa. Spoiler: no se trata solo de exportar e importar datos.
El coste de una implementación fallida o incompleta va mucho más allá del impacto financiero. Los riesgos se extienden por toda la empresa:
En sectores como la transición energética o las infraestructuras, hay muy poco margen de error. Un solo conjunto de datos defectuoso o un proyecto retrasado puede tener consecuencias financieras y reputacionales significativas.
Para garantizar el éxito de cada implementación, Primaned ha desarrollado un enfoque integral que cubre todo el ciclo de vida de la gestión de proyectos e incorpora programas de mejora continua:
Al combinar estas seis disciplinas, las empresas consiguen una implementación holística y preparada para el futuro. La gestión del cambio y la adopción suelen representar un reto aún mayor que la propia tecnología. Descubre estrategias prácticas en nuestro blog sobre cómo impulsar la adopción del software de gestión de proyectos.
Contar con distintos proveedores para el software, la implementación, la formación o el soporte suele traducirse en una coordinación compleja y en resultados poco consistentes. Esa fragmentación genera retrasos, esfuerzos duplicados y, a menudo, una pérdida de foco en los objetivos del proyecto.
Primaned elimina esa complejidad. Como explica Paul Vogels, CEO de Primaned:
“En lugar de depender de varios proveedores, actuamos como un Partner integral que cubre todas tus necesidades. El equipo directivo y los responsables de proyectos o PMO ya no tienen que coordinar distintos formadores, consultores o distribuidores de software. Nuestros clientes pueden centrarse en sus resultados de negocio, mientras nosotros nos ocupamos de ofrecer un sistema plenamente integrado y de garantizar la adopción necesaria para alcanzarlos.”
Primaned es una consultora especializada en Project Controls, con más de 40 años de experiencia ayudando a empresas a optimizar la gestión y el control de sus proyectos.
Nuestras cinco unidades de negocio cubren todo el ciclo de valor: implementación e integración de software, Business Intelligence y analítica de datos, formación, consultoría y recursos especializados a través de PROCON Professionals.
A diferencia de los grandes brokers o de las firmas globales de TI, aportamos un enfoque especializado y cercano basado en:
Gasunie
Es una empresa neerlandesa líder en infraestructuras energéticas, inició una implementación integral en el marco de su programa corporativo Integrated Resource Management (IRMA), cuyo objetivo era optimizar la planificación y la gestión de recursos.
El proyecto comenzó con un Project Controls Scan, que proporcionó una visión clara de los procesos existentes y de las principales brechas a resolver.
Primaned acompañó a Gasunie en la transición desde MSP y Primavera P6 hacia Oracle Primavera Cloud, a través de proyectos piloto, talleres y un programa de formación para los key users.
La implementación abarcó la planificación integral de recursos, la configuración de MS Power BI y el desarrollo de una base sólida para la gestión de riesgos.
Al combinar procesos, herramientas, formación e integración con BI, Gasunie consiguió un enfoque unificado de gestión de proyectos en toda la empresa, alineando tecnología, metodología y personas bajo una misma visión.
BAM
Royal BAM Group, uno de los principales grupos europeos de construcción e ingeniería, confió en Primaned para acompañar su transición digital en el ámbito de la gestión de proyectos.
El proyecto consistió en la migración de Primavera P6 on-premise a Oracle Primavera Cloud, garantizando una ejecución técnica rigurosa y minimizando la disrupción operativa durante el cambio.
En paralelo, BAM impulsó un programa interno de formación y rediseño de procesos, con el objetivo de consolidar nuevas formas de trabajo y reforzar la colaboración entre equipos.
El resultado fue una mayor adopción del sistema, una visibilidad mejorada del rendimiento de los proyectos y una base sólida para seguir mejorando sus prácticas de Project Controls y gestión de proyectos en línea con el crecimiento del grupo.
Dura Vermeer
Dura Vermeer es una empresa neerlandesa de construcción e infraestructuras con más de 165 años de experiencia en el desarrollo de proyectos complejos en los sectores de la ingeniería civil, edificación y energía.
Primaned proporcionó soporte especializado en planificación y gestión de riesgos para reforzar el rendimiento de sus proyectos.
Nuestros consultores se incorporaron directamente a los equipos de proyecto, colaborando en la optimización de los cronogramas consolidados y en la alineación de los riesgos con los entregables de planificación.
Este enfoque práctico demostró cómo la experiencia focalizada, dentro de un marco de trabajo integral, puede generar un impacto significativo sin necesidad de una transformación organizativa completa.
El resultado: una planificación más predecible, una mejor gestión del riesgo y una mayor eficiencia en la ejecución de los proyectos.
¿Te interesa saber más sobre cómo Dura Vermeer transformó su forma de trabajar con Oracle Primavera Cloud? Descubre su historia completa aquí.
Alliander
Alliander es una de las principales empresas de redes energéticas de los Países Bajos, responsable del transporte y la distribución de electricidad y gas a millones de hogares y empresas.
Tras un proceso de licitación, Alliander seleccionó a Primaned para implementar un sistema integrado de Project Controls que sirviera como piloto para todos los proyectos del área midstream energético dentro de un futuro despliegue corporativo.
La solución combinó planificación y gestión de riesgos en una única plataforma, aportando una visión más transparente y coherente del rendimiento de los proyectos a nivel de cartera.
Alliander destacó especialmente la capacidad de Primaned para integrar múltiples disciplinas de Project Controls, respaldada por métodos de implementación contrastados y una amplia experiencia sectorial.
El resultado: una base sólida para estandarizar los procesos de control y fortalecer la gobernanza de proyectos a nivel corporativo.
A medida que los proyectos crecen en tamaño, complejidad y presión por los resultados, especialmente en sectores como la energía, las infraestructuras y la ingeniería, que lideran la transición energética, la tolerancia al error se reduce. Los grandes contratistas y operadores son cada vez más cautos a la hora de licitar cuando los riesgos son elevados, y la competencia por recursos cualificados es más intensa que nunca.
Por eso, las empresas orientadas a proyectos necesitan estar preparadas con sistemas y procesos fiables, integrados y escalables, capaces de ofrecer visibilidad y control en tiempo real sobre sus carteras de proyectos.
Como dijo John F. Kennedy: “Arregla el tejado mientras brilla el sol.” El mejor momento para invertir en los Partners, herramientas y procesos adecuados es ahora, cuando aún hay margen para planificar el cambio con calma y asegurar una adopción efectiva antes de que lleguen los desafíos.
Analiza tus procesos actuales, identifica las áreas de mejora y da el primer paso hacia una gestión de proyectos más conectada, eficiente y preparada para el futuro.
Elegir el software de gestión de proyectos adecuado es solo el primer paso.
Para garantizar que aporte verdadero valor, necesitas un Partner de confianza que comprenda no solo la tecnología, sino también a tu equipo, tus procesos y los retos de tu sector.
El éxito no depende únicamente de la herramienta, sino de cómo se integra, se adopta y se mantiene viva dentro de la empresa.
Un Partner integral como Primaned ofrece a los responsables de decisión la tranquilidad de contar con un solo socio, un único compromiso y un resultado claro: proyectos controlados, previsibles y exitosos.
¿Estás evaluando una implementación o buscando mejorar tus procesos actuales?
Habla con nuestros expertos y descubre cómo un enfoque integral en Project Controls puede garantizar la adopción, reducir el riesgo y maximizar tu ROI.