Ihre Aufgabe als Manager ist es, die Projektkosten erfolgreich zu senken, Ihr Team anzuleiten, zu unterstützen und zu motivieren und es so in die Lage zu versetzen, Projekte pünktlich, innerhalb des Budgets und innerhalb des Umfangs zu liefern?
Es gibt jedoch ein zusätzliches Kriterium, das immer erfüllt sein muss: Qualität.
Wie Sie bereits wissen, wächst der Druck von Seiten des Managements, nicht nur pünktlich innerhalb des Zeitplans und des Budgets zu liefern, sondern auch unübertroffene Spitzenleistungen zu erbringen. Und als ergebnisorientierter Manager sind Sie natürlich sehr daran interessiert, Ergebnisse zu erzielen, die Ihre Kunden zufrieden stellen.
Die Wahl des Anbieters spielt eine große Rolle, wenn es darum geht, dieses Qualitätsniveau zu erreichen. Viele Manager arbeiten hart daran, eine Datenbank mit vertrauenswürdigen, zuverlässigen Anbietern aufzubauen, bei denen sie sicher sein können, dass sie ihnen helfen, ihre Aufgabe erfolgreich zu erfüllen. Das Problem ist jedoch, dass es immer schwieriger wird, vertrauenswürdige Anbieter zu finden, die sowohl kompetent als auch erschwinglich sind.
Untersuchungen haben ergeben, dass bei der Hälfte aller großen Bauprojekte Verzögerungen auftreten, die Kosten verursachen. Angesichts der Tatsache, dass die durchschnittliche Kostenüberschreitung bei diesen Projekten irgendwo zwischen 10-15% liegt, wird deutlich, wie wichtig es ist, geeignete Maßnahmen zu ergreifen, um die Projektkosten und die Projektverzögerung zu reduzieren.
Die Einhaltung des Budgets ist jedoch nicht nur bei der Auftragsvergabe wichtig, sondern auch in der Ausschreibungsphase. Schätzungen sind ein wichtiger Teil des Entscheidungsprozesses - besonders in dieser anfälligen und unsicheren Wirtschaft - und in vielen Fällen wird das günstigste Unternehmen bevorzugt. Der Druck auf die Manager wächst, die Projektkosten stark zu senken, um sich neue Chancen zu sichern.
Um wettbewerbsfähig zu bleiben und die Projektkosten auf ein attraktives Niveau zu senken, fühlen sich Manager dazu verleitet, mit günstigsten Anbietern zu arbeiten, was die Qualität gefährden könnte.
Natürlich ziehen Sie es immer vor, mit den besten Anbietern zusammenzuarbeiten, denen Sie vertrauen können, dass sie qualitativ hochwertige Arbeit liefern. Aber manchmal hat man das Gefühl, dass es keine andere Möglichkeit gibt, als Kompromisse bei der Qualität des Anbieters einzugehen, um die Projektkosten spürbar zu senken.
Aber günstige Anbieter sind nicht ohne Grund günstig. Die Zusammenarbeit mit einem günstigen Anbieter birgt statistisch gesehen ein höheres Risiko, was die Wahrscheinlichkeit von Fehlern und schlechten Ergebnissen erhöhen kann, für die Ihr Unternehmen verantwortlich gemacht wird.
Es ist wichtig, daran zu denken, dass die Anbieter heute genauso wie Sie unter erhöhtem Druck stehen. Sie stehen unter dem Druck, mehr Aufträge zu erhalten, und nehmen daher möglicherweise Projekte an, die zu groß für sie sind oder für die sie nicht die Zeit oder die Ressourcen haben, um sie optimal durchzuführen. Das Ergebnis? Teure Strafen von Ihren Kunden.
Die Zusammenarbeit mit günstigen Anbietern birgt eine Vielzahl von Risiken, darunter finanzielle Risiken, operative Risiken, regulatorische Risiken und Sicherheitsrisiken. Ist es das wirklich wert?
Das Project Management Institute sagt, Nein. Sie erklären sogar, dass „Zulieferer Sie mehr kosten können als Ihr Projekt“. Sie glauben, dass die Zusammenarbeit mit einem schlechten Anbieter Ihren Ruf, Ihre Chancen und sogar Ihr Geschäft erheblich beeinträchtigen kann.
Leider nehmen die Probleme mit den Lieferanten zu. Im Jahr 2020 stellt Deloitte's Global Survey zum Risikomanagement von Drittanbietern fest, dass 17% der Unternehmen einen Risikovorfall mit „hoher Auswirkung“ meldeten, der auf einen Drittanbieter zurückzuführen war; ein Anstieg um 6% gegenüber dem Vorjahr.
Es ist wichtig, dass Manager nach Möglichkeiten suchen, die Projektkosten zu senken, ohne dabei Kompromisse bei der Qualität der Anbieter einzugehen. Und die gute Nachricht ist, dass es andere Möglichkeiten gibt, die Kosten auf ein Minimum zu beschränken und eine optimale Projektmanagementstrategie zu entwickeln, ohne mit den günstigsten Anbietern arbeiten zu müssen.
Eine andere Lösung zur Senkung der Projektkosten besteht darin, mit höherwertigen Anbietern zu arbeiten, die eine Vielzahl von alternativen Stellen finden, an denen Kosten eingespart werden können. Und das ist es, worauf Oracle Primavera Cloud spezialisiert ist: mehr zu liefern, für weniger Geld.
Die Kostenmanagementfunktionalität ist in den Kern der OPC-Lösung integriert und hilft den Teams, die gesamten Projektkosten effektiv zu verwalten, die Ausgaben zu verfolgen und proaktive Maßnahmen zur Reduzierung unnötiger Ausgaben zu ergreifen. Es gibt eine Reihe von Funktionen, wie z. B. Budgeterfassung, Prognose-Analysen und Ausgabenprojektionen, die es Planungsteams - und Beteiligten aus allen Abteilungen - ermöglichen, komplexe Szenarien zu verwalten.
Hier sind 5 Möglichkeiten, wie OPC-Software helfen kann, die Projektkosten zu senken:
Das umfassende Terminplanungsmodul von Oracle Primavera Cloud erleichtert es, dem Projekt die richtigen Ressourcen zuzuweisen - und zwar zum richtigen Zeitpunkt - um die Zeitplanung besser zu optimieren und die Produktivität zu steigern und das Risiko kostspieliger Überschreitungen zu verringern.
Oracle Primavera Cloud ermöglicht es den Teams, die Projektausgaben zu sehen - und besser zu verstehen. So haben sie die Kontrolle über die damit verbundenen Ausgaben und können Bereiche identifizieren, in denen Ausgaben minimiert oder sogar ganz gestrichen werden können, um die Projektkosten zu senken.
Das integrierte Risikomanagement-Modul von Oracle Primavera Cloud identifiziert potenzielle Risiken bereits in einem frühen Stadium des Planungsprozesses, um Eingriffe zu ermöglichen, die den Bedarf an kostspieligen Korrekturen verringern.
Oracle Primavera Cloud verbessert die Sichtbarkeit des Projekt- und Portfoliozustands, wodurch es einfacher wird, den Fortschritt eines Projekts zu verfolgen und Änderungen zu überwachen, die sich auf Zeit und Kosten auswirken könnten. Der Schlüssel zur Kostensenkung liegt darin, Kostenänderungen zu verstehen.
Oracle Primavera Cloud bietet eine Monte-Carlo-Simulationsfunktion, mit der Planer Graphen erstellen können, die die zu erwartenden Zeit- und Kostenergebnisse zusammen mit der Wahrscheinlichkeit, sie zu erreichen, aufzeigen. Dies kann erheblich dazu beitragen, kostspielige Verzögerungen zu reduzieren, indem eine Strategie zur Schadensbegrenzung entwickelt wird.
Letztendlich ist es zwar unerlässlich, dass die Planer von heute daran arbeiten, die Projektkosten zu senken, aber es ist auch wichtig, dass sie verstehen, dass die Zusammenarbeit mit günstigen Anbietern und Subunternehmern nicht ihre einzige Option ist. Die Identifizierung weiterer Bereiche für Kostensenkungen durch den Einsatz von Projektsteuerungssoftware wie OPC kann dazu beitragen, dass zufriedenstellende Ergebnisse pünktlich und innerhalb des Budgets geliefert werden, ohne dass die Qualität darunter leidet.