Planungsprinzipien: Wie Sie mit der Oracle Primavera Cloud das Verständnis Ihres Teams und Ihrer Organisation für einen besseren Projekterfolg steigern

Planungsprinzipien: Wie Sie mit der OPC das Verständnis Ihres Teams und Ihrer Organisation für einen besseren Projekterfolg steigern

Es gibt einen weit verbreiteten Irrglauben unter den Unternehmen - vor allem in Bezug auf die Planungsprinzipien. Die Vorstellung, dass die Verwendung von Oracle Primavera Cloud ausreicht, um einen besseren Projekterfolg zu erzielen.

Leider tut es das nicht... 

Integrierte Projektsteuerungslösungen (wie OPC) haben natürlich viele Vorteile. Aber sie sind nur so gut wie die Menschen, die sie benutzen! Hierbei sind zwei Aspekte zu berücksichtigen: Ihr Team und Ihr Unternehmen müssen wissen, wie man Oracle Primavera Cloud einsetzt und warum es die Prozesse anpassen und die OPC-Software nutzen soll.

Letzteres ist, worauf wir uns nachfolgend nun konzentrieren wollen. Es ist wichtig, dass die Manager wissen, dass sie nicht nur ein Team brauchen, das effektiv planen kann, sondern auch ein Team, das die Planungsprinzipien und ihre Verbindung zu den Projektsteuerungsinstrumenten versteht.

Die aktuelle Situation

Die meisten Unternehmen in der Projektbranche befinden sich heute in einer ähnlichen Situation: Da es an formalen Ausbildungsmöglichkeiten für Planer mangelt, müssen sie Absolventen mit unterschiedlichem Hintergrund einstellen, darunter Ingenieure, Kaufleute und Betriebswirte. Sie sind fähig. Aber sie sind keine inhärenten Planer. Sie wurden nicht in Planungsoptimierung ausgebildet und werden im Grunde ins kalte Wasser geworfen. 

Vielleicht empfinden Sie das auch bei sich selbst so. Sie haben vielleicht einen ausgeprägten technischen Hintergrund, verfügen aber nicht unbedingt über einen großen Erfahrungsschatz in der Projektplanung, was es Ihnen selbst manchmal schwer machen kann, die Projektprinzipien zu verstehen. Dies führt unweigerlich zu Projektverzögerung und kann es schwierig machen, die Projektkosten zu senken.

Warum sind Planungsprinzipien wichtig?

Das Tatsache ist, dass nicht jeder in Ihrem Unternehmen Planungsprinzipien bereits gut kennt. Das potenzielle Risiko dabei ist, dass die Kommunikation - sowohl mit internen Beteiligten als auch mit externen Kunden - schwierig und sogar unklar werden kann. 

Als Projektmanager verstehen Sie das.  

Wenn Sie einen Business Case für Oracle Primavera Cloud präsentieren, liegt der natürliche Fokus des Top-Managements auf den Ergebnissen, die die Implementierung liefern wird. Zur Wahrheit gehört jedoch auch, dass es entscheidend ist, zunächst die internen Prozesse zu stabilisieren und Ihr Team in Sachen Planungsprinzipien zu schulen. Letztlich sorgt das dafür, einen größeren Projekterfolg mit OPC zu ermöglichen, wenn es eingeführt wird.

Was sind Planungsprinzipien?

Betrachten Sie die Planungsprinzipien als die Grundlagen für jedes erfolgreiche Projekt!
Sie sind eine Sammlung von Elementen, die Planer und Beteiligte aus allen relevanten Abteilungen berücksichtigen und einhalten müssen, um ein Projekt zu planen und durchzuführen. 

Einige der wichtigsten Planungsprinzipien sind:

• Modellierung des Zeitplans
• Ressourcen & Verfügbarkeit von Ressourcen
• Referenzinformationen
• Einschränkungen
• Risiken
• Arbeitszeit
• Laufzeiten
• Methodik
• Gestaltung
• Mengen

Wenn Sie vor der Einführung von Oracle Primavera Cloud die grundlegenden Planungsprinzipien verstehen, ist sichergestellt, dass Ihr Team und Ihre Organisation wissen, wie sie die Software nutzen können, um diese Prinzipien und Methoden anzuwenden und einen besseren Projekterfolg mit OPC zu erzielen.

Verknüpfung von Planungsprinzipien mit Planungssoftware

Die Verfestigung dieser Verbindung zwischen Projektsteuerung und Projektmanagement hilft den Teams besser zu verstehen, wie und warum OPC eine wichtige Rolle bei der Erzielung zufriedenstellender Ergebnisse spielt. So wird das Risiko deutlich minimiert, das Budget zu reißen und sichergestellt, das pünktlich geliefert wird.

Mit einem soliden Verständnis für die Grundlagen wird Ihr Team - und Ihr Unternehmen - in der Lage sein, die Herausforderungen der Projektsteuerung besser zu meistern und die Definitionen und Begriffe zu verstehen, die in Oracle Primavera Cloud verwendet werden. Dazu gehört auch den Basisplan- und Aktualisierungszyklus zu verwalten, starke Projektsteuerungstechniken zu entwickeln und selbstbewusst Berichte zu erstellen. Schlussendlich sollte jede bzw. jeder seine eigene Nische finden um Fachwissen, Erfahrung und Verständnis in dem von ihm gewählten Bereich der Projektsteuerung zu entwickeln. 

Kurz gesagt, die Projektprinzipien sind im Wesentlichen die Theorie hinter dem Tooling (Bereitstellung der Instrumente), das „Warum“. Wenn Sie sich zuerst auf diesen Bereich konzentrieren - bevor Sie Oracle Primavera Cloud implementieren -, stellen Sie sicher, dass Ihre Planer wissen, warum sie OPC verwenden und wie es ihnen helfen kann, bessere Ergebnisse zu erzielen.

Wie man das Bewusstsein für Planungsprinzipien schärft

Wenn Sie dieses Thema intern angehen möchten, empfiehlt es sich einen lokalen Schulungspartner zu finden, der sich auf Projektsteuerung, Änderungsplanung und Risikomanagement spezialisiert hat. 

Die Primaned Academy hat hierfür ein spezielles Schulungspaket, das in die grundlegenden Planungsprinzipien einführt, das Bewusstsein für deren Bedeutung schärft und zeigt, wie diese Grundlagen angewandt und ausgebaut werden können, um die Effektivität von Oracle Primavera Cloud und anderen Projektsteuerungsinstrumenten zu maximieren. Schulungen wie diese dienen dazu, ein solides internes Fundament zu schaffen, auf dem die Projektsteuerungssoftware aufbauen kann. Mit den richtigen Grundlagen wird die nahtlose und erfolgreiche Implementierung von Oracle Primavera Cloud für Sie in greifbarer Nähe liegen.