Wie Sie Ihr Unternehmen von der  Oracle Primavera Cloud Implementierung überzeugen!

Wie Sie Ihr gesamtes Unternehmen von der  Oracle Primavera Cloud Implementierung überzeugen!

In seinem Buch The Heart of Change erklärt John Kotter, Professor an der Harvard Business School, dass drei Viertel einer Organisation mit der Veränderung einverstanden sein müssen, damit ein Vorschlag angenommen wird. Wenn Sie also über die Einführung einer OPC-Lösung in Ihrem Unternehmen nachdenken, müssen Sie unbedingt die Motivation für die Umsetzung der Veränderungen gewinnen.

Ein wichtiger Aspekt dabei ist jedoch, dass die Akzeptanz einer OPC-Lösung nicht dasselbe ist wie die Akzeptanz einer Risikosoftware wie bspw. Primavera Risk Analysis oder einer Planungssoftware wie Microsoft Project. Oracle Primavera Cloud ist so konzipiert, dass es einen vollständigen Überblick über jeden Aspekt des Projektlebenszyklus bietet und nicht nur von Mitarbeitenden aus der Planung, sondern auch aus dem Finanzwesen, der Personalabteilung und anderen Bereichen genutzt werden kann. 

Sie wollen also nicht nur für die Implementierung einer verwalteten OPC-Lösung in Ihrer Abteilung motivieren , sondern auch alle anderen Abteilungen einbeziehen. 

Wie kann das Gelingen?

Nutzung der internen Einigungskraft

Der initiierende Schritt besteht darin, die interne Zustimmung derjenigen zu gewinnen, von denen erwartet wird, dass sie ihre Prozesse anpassen und die Software implementieren. Dies ist von erheblichem Wert, da es nicht nur der Führungsebene hilft, die umfassenden Vorteile eines solchen Systems zu verstehen, sondern auch sicherstellt, dass diese Vorteile in einer Form kommuniziert werden, die für das Top-Management verständlich ist.

Ein Risiko bei der ausschließlichen Betrachtung dieser Angelegenheit aus der Perspektive der Planungsabteilung besteht darin, dass die in der "Planungssprache" kommunizierten Vorteile oft zu fachspezifisch sind, um beim Top-Management auf Zustimmung zu stoßen. Die Führungsetage spricht nicht notwendigerweise die Sprache der „Planung“.

Die Erstellung eines Business Cases aus der Perspektive verschiedener Stakeholder ermöglicht eine breiter angelegte Kommunikation und die Verwendung einer einheitlichen globalen Sprache, die leicht verständlich ist und dem Vorstand dabei hilft, den Gesamtwert für das Unternehmen besser zu erfassen.

Jedoch ist dies mitunter leichter gesagt als getan. Es handelt sich um Ihre Idee und Ihr Ziel, und Sie möchten natürlich die Kontrolle über den Prozess behalten. Es ist jedoch von entscheidender Bedeutung, die Kraft der Einigkeit zu nutzen, einen gemeinsamen Nenner zu finden, um die Motivation für eine wirklich gemeinsame Vision zu schaffen.

Die enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen kann dabei helfen, die benachbarten Abteilungen zu überzeugen, und die nachfolgenden Vorteile können dazu beitragen:

• Projektrisiken senken
• Verbesserter Einblick
• Intelligentere Entscheidungsfindung
• Abteilungsübergreifende Standardisierung
• Bessere Ergebnisse
• Projektkosten senken
• Erhöhte Datengenauigkeit

Hierbei sind einige Benefits benannt, die über die der Planungsabteilung hinaus gehen.

Anerkennung Ihrer Business-Anforderungen durch das Top-Management

Es ist nicht nur wichtig, die allgemeinen Vorteile der OPC-Implementierung für mehrere Abteilungen zu vermitteln, sondern auch, die Vorteile auf Vorstandsebene klar zu kommunizieren. Die Interessen auf dieser Ebene lassen sich im Allgemeinen in zwei Bereiche unterteilen:

1. Strategische Anforderungen

Zu den strategischen Anforderungen gehören Elemente wie Betriebskosten, ROI, Rentabilität und Gesamteinnahmen. Um die Motivation für die Implementierung einer gemanagten OPC-Lösung zu gewinnen, ist es wichtig, darüber nachzudenken, wie die Technologie mit den Geschäftszielen und strategischen Imperativen in Einklang gebracht werden kann und ein Mehrwert geschaffen werden kann. Der Schwerpunkt sollte hier auf Oracle Primavera Cloud als gemeinsame Datenumgebung liegen, die es Managern ermöglicht, schnell präzise Übersichten und Berichte zu erstellen und diese bei Bedarf dem Top-Management zu präsentieren.

2. Trends und Störfaktoren

Trends und Störfaktoren umfassen Elemente wie Marktverschiebungen, Branchenbewegungen und Veränderungen der Kundenerwartungen und -anforderungen. Während die Einführung einer umfassenden Projektsteuerung in Europa eher langsam vorankam, hat die weltweite Pandemie dazu geführt, dass Kunden dem Risikomanagement und der Kostenreduktion mehr Bedeutung als je zuvor beimessen. Aus diesem Grund eilen viele Organisationen damit, eine umfassende Projektsteuerung einzuführen, um der gestiegenen Nachfrage gerecht zu werden. Eine verwaltete OPC-Lösung kann einen Wettbewerbsvorteil in der "neuen Normalität" schaffen.

Entwicklung einer OPC-Projektmanagementstrategie

Ein oft übersehener Aspekt der Akzeptanz liegt in der strategischen Entwicklung einer OPC-Projektmanagementstrategie, die bei Bedarf dem Top-Management vorgelegt werden kann. Bei der Einführung eines neuen Systems in allen Abteilungen ist es nicht ausreichend, einfach anzukündigen: "Früher wurde es so gemacht, aber jetzt ändern wir es." Diese Vorgehensweise ist nicht zielführend. Es ist entscheidend zu zeigen, dass man die potenziell störenden Auswirkungen von Veränderungen versteht und einen durchdachten Aktionsplan hat, um den Erfolg zu gewährleisten.

Laut Berichten verfügen weniger als ein Drittel der Unternehmen über die notwendigen Mittel, um die digitale Transformation erfolgreich zu bewältige. Daher kann ein umfassender Plan, der sich mit den Risiken der Umsetzung und dem Schulungsbedarf befasst, erheblich zur Akzeptanz beitragen.

Die Überzeugungsarbeit mag zunächst anspruchsvoll erscheinen, jedoch zahlt sie sich langfristig aus. Projektmanagement-Software stellt zweifellos eine der wirkungsvollsten und effizientesten Methoden dar, um das Projektrisiko zu minimieren. Dies wiederum ist entscheidend für verbesserte Ergebnisse, den Aufbau eines positiven Rufes, die Anziehung weiterer Aufträge und letztendlich die Erreichung einer führenden Position in Ihrem Bereich. Mit einem überzeugenden Business Case und der Unterstützung aller Abteilungen steigern Sie die Wahrscheinlichkeit, die notwendige Motivation für die Implementierung einer strukturierten OPC-Lösung zu erhalten.