von Sjef van Vugt, auf Apr 9, 2024 10:19:04 AM
Bericht: Wie die OPC Ihnen dabei hilft, Projektverzögerungen, schleichende Umfangsausweitungen und Forderungen nach Vertragsstrafen zu reduzieren
Projektplanung und Terminplanung sind keine einmalige Sache. Die Planung ist ständig in Bewegung, was bedeutet, dass sich der Umfang ständig ändert. Von unvorhergesehenen Aktivitäten bis hin zu neu entstandenen Risiken gibt es zahlreiche Aspekte, die zu Projektverzögerungen und einer schleichenden Ausweitung des Projektumfangs führen können.
Das liegt daran, dass alle Aspekte der Planung sehr eng miteinander verknüpft sind. Wenn sich eines der Elemente ändert, ändert sich auch alles andere, was einen erheblichen Einfluss auf den Projektumfang hat. An dieser Stelle kommt der integrale Aspekt „Integraler Projektsteuerungen“ ins Spiel. Wenn das Projekt mehr Zeit in Anspruch nimmt, wird das Budget erhöht. Wenn der Umfang bei gleichem Zeitrahmen größer wird, benötigen Sie mehr Ressourcen. Sogar projektübergreifend: wenn sich das erste Projekt verzögert, kann sich auch das zweite Projekt verzögern oder aufgrund von Zeit- und Umfangsvorgaben später beginnen.
Ganz gleich, welche Planungsmethoden Sie verwenden - traditionelle manuelle Prozesse oder moderne Projektsteuerungssoftware wie Oracle Primavera Cloud - Änderungen und eine Ausweitung des Projektumfangs werden immer vorkommen. Der Unterschied besteht darin, dass Sie bei manuellen Prozessen eher Aspekte übersehen oder Ihnen entgehen, die zu Projektverzögerungen führen können. Mit einer OPC-Lösung werden diese Elemente konsistent und genau erfasst, damit die Planer immer wissen, was vor sich geht.
Die Auswirkungen von Projektverzögerungen
Es wird berichtet, dass etwa die Hälfte aller Projekte - überall auf der Welt - in Verzug geraten. Verzögerungen können durch eine Reihe von Faktoren verursacht werden, darunter das Wetter und Schwachstellen in der Lieferkette, aber zu den häufigsten Gründen gehören die Faktoren des „eisernen Dreiecks“.
Das „eiserne Dreieck“ der Projektplanung besteht aus drei entscheidenden Komponenten: Umfang, Zeit und Kosten. Wenn diese Elemente nicht aufeinander abgestimmt sind, kommt es häufig zu Projektverzögerungen. Eine Umstellung auf das PMStar-Modell kann zusätzliche Wissensbereiche wie Risiko und Ressourcen einbeziehen und Organisationen bei der Umstellung von den bewährten integrierten Planungstechniken auf neuere integrale Planungsmethoden wie die Kombination aus Kritischem Pfad und LEAN-Planung unterstützen.
Die Auswirkungen von Projektverzögerungen sind zweifach. Erstens gibt es die direkten Auswirkungen auf Sie als Projektmanager. Für Verspätungen sind Sie selbst verantwortlich. Sie sind dafür verantwortlich, diese Verzögerungen dem Vorstand zu präsentieren. Und das ist ein Vorgang, der nicht besonders angenehm ist. Die Reduktion von Projektverzögerungen mit einer stärkeren Projektmanagementstrategie ist wichtig für Ihre berufliche Zufriedenheit und Entwicklung.
Zweitens gibt es die Auswirkungen auf Ihr Unternehmen als Ganzes. Wenn sich Projekte verzögern, können Kunden unter Umsatzeinbußen leiden, weil sie nicht wie geplant arbeiten können. Auch Bauunternehmern können zusätzliche Kosten entstehen, wenn sie eine Baustelle länger als vorgesehen unterhalten müssen. In beiden Fällen kann es sein, dass Ihr Unternehmen für die zusätzlichen Kosten aufkommen muss.
Je nach Vertragsbedingungen kann ein allgemeiner Schadenersatz für die verspätete Fertigstellung in Form von Geldstrafen für Ihr Unternehmen geltend gemacht werden. Dies kann nicht nur erhebliche finanzielle Auswirkungen haben, sondern auch einen verheerenden Imageschaden, der die Chancen auf neue Projekte verringert.
Die gute Nachricht ist, dass die OPC-Implementierung helfen kann.
Reduzierung von Projektverzögerungen mit OPC
Oracle Primavera Cloud trägt dazu bei, die Ausweitung des Projektumfangs, Projektverzögerungen und Vertragsstrafen zu reduzieren, indem es Unternehmen bei der Umstellung von den bewährten integrierten Planungstechniken auf neuere integrale Planungsmethoden unterstützt.
Es gibt ein Konzept, das viele von uns in der Projektbranche „Das Projektparadoxon“ nennen. Es besagt, dass die Chance auf eine erfolgreiche Lieferung durch die Summe der Chancen bestimmt wird, dass jedes einzelne Element pünktlich und innerhalb des Budgets fertiggestellt wird. Wenn beispielsweise die Chancen für eine erfolgreiche Zeitplanung, eine erfolgreiche Risikovorhersage, eine erfolgreiche Kostenschätzung und ein erfolgreiches Ressourcenmanagement hoch sind, dann besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass das Projekt wie erwartet ohne Verzögerungen oder Überschreitungen durchgeführt werden kann.
Das Projektparadoxon ist der Grund, warum so viele Organisationen eine integrierte Planung verwenden. Die integrierte Planung fördert die Idee, Projekte in kleinen Häppchen zu bearbeiten. Dabei werden die Elemente Zeitplanung, Risiko, Kosten und Ressourcen in verschiedene Einheiten aufgeteilt, die von verschiedenen Teams verwaltet werden, sodass sich jedes Team auf ein einziges Element konzentrieren kann und besser in der Lage ist, sein eigenes Teil des Puzzles zu liefern, um den Gesamterfolg zu unterstützen.
So arbeiten viele Teams schon seit Jahren. Aber es gibt ein Problem.
Das Problem besteht darin, dass bei der Betrachtung aller Aspekte der Projektplanung als separate Einheiten nur eine sehr geringe Rundumsicht auf das Projekt besteht. Die rechte Hand weiß nicht, was die linke Hand tut. Dies führt zu einem fragmentierten Prozess, der sich negativ auswirkt.
Oracle Primavera Cloud fördert eine andere Art des Arbeitens: den integralen Planungsprozess. Bei der integralen Planung werden Projekte nicht als einzelne Elemente betrachtet, sondern es wird ein ganzheitlicher Ansatz verfolgt, um das Ganze zu betrachten. Das bedeutet, dass alle Beteiligten, unabhängig von ihrem Fachgebiet, ihre Aktivitäten mit einem Überblick über den gesamten Umfang des Projekts abschließen und nicht nur auf die Daten ihrer eigenen Abteilung beschränkt sind, um bessere und intelligentere Entscheidungen zu treffen.
Der Einsatz von Projektsteuerungssoftware wie OPC stellt sicher, dass alle Beteiligten Zugriff auf Echtzeitdaten aus dem gesamten Projekt haben, und fördert eine bessere Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen den Beteiligten, was letztendlich die Transparenz erhöht, die Prozesse stärkt und die Ausweitung des Projektumfangs minimiert, um Verzögerungen zu reduzieren und Vertragsstrafen zu vermeiden.
