von Sjef van Vugt, auf Apr 2, 2024 10:51:16 AM
Beantwortet: Die 7 wichtigsten Fragen, die uns regelmäßig zu Oracle Primavera Cloud gestellt werden
Wenn Sie dem Management des Business Case für Oracle Primavera Cloud präsentieren, werden Sie wahrscheinlich mit einer Reihe von Fragen konfrontiert. Dies sind Fragen, die Ihre Führungsebene beantworten muss, bevor sie eine Entscheidung darüber treffen kann, ob eine Oracle Primavera Cloud-Implementierung die richtige Wahl für sie und für abteilungsübergreifende Mitarbeitenden ist.
Natürlich werden die Fragen, die jeder Manager stellen wird, von einer Vielzahl von Faktoren abhängen. Bspw. von den Unternehmenszielen bis hin zu den individuellen Interessen und Problemen der Führungsebene.
Es gibt jedoch einige Standardfragen, die uns bei Primaned regelmäßig von Organisationen gestellt werden, die Projektsteuerung in ihre Arbeitsweise einführen möchten und die Oracle Primavera Cloud in Betracht ziehen. Im Folgenden werden wir diese Fragen mit Ihnen teilen - zusammen mit den Antworten unserer Experten - um Ihnen zu helfen, einen überzeugenden Business Case zu entwickeln, der alles beantwortet, was Ihr Führungsgremium wissen will und muss.
1. Kann Oracle Primavera Cloud wirklich alle unsere Anforderungen erfüllen?
Eine der ersten Fragen, die uns in der Regel gestellt wird, lautet: „Wir sind in der Branche X tätig, kann OPC-Software überhaupt für uns funktionieren?“ Die Antwort lautet in der Regel „Ja“. Als sehr flexibles Projektsteuerungsinstrument bietet Oracle Primavera Cloud einen umfassenden Satz an Merkmalen, Funktionen und Modulen zur Unterstützung eines effektiven Projektmanagements in einem breiten Spektrum von Fachgebieten.
Oracle Primavera Cloud bietet Unternehmen aus den Bereichen Bau, Energie, Industrie, Infrastruktur, Luftverkehr, Schifffahrt, Offshore, Petrochemie, Pharmazeutik und öffentlicher Sektor alles, was Sie für den Erfolg benötigen, auf einer einzigen Plattform.
2. Wie sorgt Oracle Primavera Cloud für weniger Risiko bei Terminierung und Planung?
Oracle Primavera Cloud ist zwar eine einzelne SaaS-Plattform, umfasst aber mehrere Module, die das Umfangsmanagement, das Planungsmanagement, das Kostenmanagement, das Ressourcenmanagement, das Risikomanagement und die Zusammenarbeit mit Dokumenten abdecken. Es handelt sich also um ein umfassendes End-to-End-Tool, das die verschiedenen Projektbeteiligten - und ihre Daten - in einem System zusammenführt, was das Projektrisiko reduziert.
Letztendlich verbessert dies die Gesamttransparenz des Projekts, und das ist der Schlüssel zur Verringerung des Risikos sowohl bei der Terminierung als auch bei der Planung. Mit einer "Single Source of Truth" und dem Zugang zu Echtzeitdaten lassen sich die häufigsten Risiken bei der Planung leicht entschärfen.
3. Was sind die Risiken, wenn Sie ohne Oracle Primavera Cloud weitermachen?
Die Risiken, die sich aus der Verwendung älterer, manueller Planungs- und Terminplanungsmethoden ergeben, sind von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich. Aus der engen Zusammenarbeit mit unseren Kunden wissen wir jedoch, dass viele von ihnen vor der Implementierung von Oracle Primavera Cloud Projekte ablehnen mussten - nicht, weil sie sie nicht übernehmen konnten, sondern weil sie sich nicht trauten, es zu tun.
Das führte dazu, dass sie sich potenziell großartige Gelegenheiten entgehen ließen, nur weil sie nicht sicher waren, dass sie hervorragende Leistungen erbringen konnten. Die Planung muss heute so straff wie möglich sein, um neue Möglichkeiten zu schaffen, und das ist ohne Projektsteuerung nicht einfach.
4. Können wir den ROI eines Projektsteuerungssystems wie Oracle Primavera Cloud messen?
Dies ist eine der schwierigsten Fragen. Die Chefetage will solide Daten; sie will sehen, dass sich die Investition in Oracle Primavera Cloud aus finanzieller Sicht lohnt; dass es mehr einbringt, als es kostet, zum Beispiel indem es Planern hilft, die Projektkosten zu senken. Allerdings ist es schwierig, den ROI vor der OPC-Implementierung nachzuweisen. Der ROI von OPC ergibt sich aus den Projektergebnissen, die erst später im Prozess sichtbar werden.
Es kann sich manchmal so anfühlen, als ob Sie festsäßen. Zu Beginn kann es hilfreich sein, Fallstudien von Oracle selbst zu teilen. Ein Primavera Cloud-Kunde, AMP United, hat zum Beispiel die Zeit für die Entwicklung neuer Zeitpläne um 95 % reduziert. Die ungefähre Zeit bis zur Wertschöpfung beträgt ein paar Monate.
5. Wie hoch sind die Investitionen, die für den Kauf von Oracle Primavera Cloud erforderlich sind?
Oracle Primavera Cloud wird als „Software-as-a-Service“-Lösung angeboten. Das bedeutet, dass Oracle die Software in der Cloud verwaltet und die Software einfach „gemietet“ wird, anstatt sie zu besitzen und auf Ihren eigenen Servern zu installieren. Das bedeutet, dass die Investitionen viel geringer sind als bei traditionellen Softwareanwendungen und gekauften Instrumenten wie Primavera P6.
Der Investitionsaufwand für die Implementierung von Oracle Primavera Cloud ist gering. Das SaaS-Modell bedeutet, dass die Anfangskosten niedrig sind, da keine zusätzliche Hardware benötigt wird, und dass die laufenden Kosten für die Verwaltung und Aktualisierung der Software vorhersehbar sind. Außerdem sind verschiedene Investitions- oder Lizenzmodelle verfügbar. Dazu gehören benutzerbasierte oder ein geringer Teil für einzelne Projekten oder Programme. Es gibt auch eine Option für einen komplette Projektwertoption für Unternehmen, d. h. Ihre Primavera-Investition kann schrittweise mit Ihrem Umsatzvolumen wachsen.
6. Wie lange dauert die Implementierung von Oracle Primavera Cloud?
Die für die Implementierung von Oracle Primavera Cloud benötigte Zeit hängt davon ab, ob Sie die Einrichtung intern vornehmen oder mit einem Implementierungspartner zusammenarbeiten. Es ist in der Regel schneller - und risikoärmer - mit einem erfahrenen Partner zusammenzuarbeiten, der sich mit der Implementierung von Projektsteuerungssoftware auskennt und je nach Bedarf intern oder per Fernzugriff arbeiten kann.
7. Wie können wir sicher sein, dass wir den richtigen Implementierungspartner wählen?
Die Wahrheit ist, dass es nicht allzu viele spezialisierte Implementierungspartner gibt, die sich auf Oracle Primavera Cloud spezialisiert haben. Daher ist die Versuchung groß, einfach den erstbesten zu wählen, den Sie finden. Das Problem dabei ist, dass einige von ihnen Ihre Anforderungen nicht immer vollständig verstehen, und wenn sie sich irren, könnte sich das negativ auf Sie auswirken. Wir raten unseren Kunden immer, ihre eigene Bedarfsanalyse durchzuführen, Fragen an verschiedene Beratungsunternehmen zu stellen und dem Management Optionen zu präsentieren, die Ihren Bedürfnissen entsprechen und das abliefern, was benötigt wird und in Ihrem Budget liegt.
Suchen Sie nach einem Partner mit langjähriger Erfahrung im Bereich OPC und anderen unterstützenden Lösungen in der Landschaft der Projektsteuerung, der einen End-to-End-Support anbietet, und nicht nach einem Standard-IT-Anbieter, der an den Softwareanbieter gebunden ist.
