Eine wachsende Zahl von Unternehmen in verschiedenen Branchen sucht nach besseren Alternativen für die Umsetzung ihrer Projektmanagementstrategie - z. B. in der Bauinfrastruktur, bei Versorgungsunternehmen, in der Pharmaindustrie und im öffentlichen Sektor - und viele beginnen mit der Implementierung von Oracle Primavera Cloud, um die Einführung von Projektsteuerung in ihre internen Prozesse zu unterstützen. Sie als Projektmanager haben wahrscheinlich den gleichen Gedanken.
Sie wollen aber nicht einfach ins kalte Wasser springen. Als Manager sind Sie von Natur aus sehr lösungsorientiert und denken gerne strategisch über die Umsetzung nach. Sie wollen zuerst einen Plan machen; Sie wollen eine OPC-Projektmanagementstrategie entwickeln, damit die Software nahtlos in allen Teams eingeführt werden kann.
Das dies ein Guter Ansatz ist, ist unstrittig. Doch welche Schlüsselelemente müssen bei der Entwicklung einer OPC-Projektmanagementstrategie berücksichtigt werden? Hier sind die 5 wichtigsten Faktoren, die Sie kennen müssen um eine erfolgreiche Strategie zu entwickeln, die zu guten Ergebnissen führt:
Einer der größten Vorteile von OPC ist, dass es vollumfänglich ist. Es deckt jeden Aspekt der Projektplanung ab, von der Terminplanung und Budgetierung bis hin zur Risikoanalyse und Ressourcenoptimierung. Es handelt sich also nicht nur um ein System, das von Ihrer eigenen Planungsabteilung verwendet wird, sondern auch von jeder anderen relevanten Abteilung, die eine Rolle im End-to-End-Planungsprozess spielt: Finanzteams, HR-Teams, Beschaffung, Forensik-Teams und so weiter. Es hat sogar Auswirkungen auf Ihre Kunden und deren Erfahrungen bei der Zusammenarbeit mit Ihrem Unternehmen.
Daher sollte jede Projektmanagementstrategie, die Sie entwickeln, nicht nur auf die Bedürfnisse und Anforderungen Ihrer Abteilung ausgerichtet sein, sondern auf die aller beteiligten Abteilungen. Sie müssen genau durchdenken, wie und wo OPC in Ihr Unternehmen als Ganzes passt.
Eine gute OPC-Projektmanagementstrategie unterstützt die Flexibilität und erkennt die Tatsache an, dass sich die traditionellen Planungsrollen ändern werden und bietet somit den nötigen Spielraum um dies zu ermöglichen. Nebenbei wird das Tool zu einem Standardbestandteil des internen Planungsprozesses werden.
Im Moment könnten Ihre Planer Feuerwehr spielen; Sie warten darauf, dass Probleme in der Planung auftauchen - zum Beispiel Kostenüberschreitungen - und ihre Aufgabe ist es dann Wege zu finden um die Probleme reaktiv zu lösen und das Projekt wieder auf Kurs zu bringen. Bei der Verwendung von OPC-Software wird die Rolle der Planer eine andere. Diese werden nicht mehr versuchen Brände zu löschen. Denn sie verfügen über den nötigen Einblick um diese zu verhindern; sie sorgen proaktiv dafür, dass Probleme gar nicht erst auftauchen. Behalten Sie diesen Mindchange im Hinterkopf, wenn Sie ihre Projektmanagementstrategie entwickeln.
Wenn Sie eine OPC-Projektmanagementstrategie entwickeln, sollten Sie sich nicht nur auf Oracle Primavera Cloud konzentrieren. Es ist wichtig eine Strategie zu entwickeln, die die Nutzung anderer wichtiger Systeme ermöglicht, die für die erfolgreiche Durchführung des Projekts unerlässlich sind.
So ist es beispielsweise kontraproduktiv eine Strategie zu entwickeln, die Planer daran hindert ein anderes Werkzeug als OPC zu verwenden. Insbesondere wenn Sie durch den Einsatz kompatibler Software wie Primavera P6 EPPM eine tiefer gehende Planung in Ihre Prozesse integrieren möchten. Bei der Entwicklung einer OPC-Projektmanagementstrategie sollten Sie an Integrationen denken um sicherzustellen, dass Ihre Planer alle Instrumente nutzen können, die sie benötigen um ihre Leistung zu verbessern und optimale Ergebnisse zu erzielen.
Vieles ist bei der Entwicklung einer OPC-Projektmanagementstrategie relevant; so viel, dass man versucht ist zu glauben, dass eine gute Strategie alles ist was Sie brauchen um ein hohes Maß an Erfolg zu erzielen. Aber auch wenn ein Aktionsplan wichtig ist, dürfen Sie andere Aspekte nicht außer Acht lassen.
Schulungen zum Beispiel sind ein Element, das oft übersehen wird aber einen großen Einfluss darauf haben kann, ob Oracle Primavera Cloud Ihr Unternehmen erfolgreich transformiert oder nicht. Selbst die beste Strategie wird nicht zum Erfolg führen wenn die Menschen, die die Software verwenden, sich nicht sicher fühlen, wenn sie ein so umfassendes und komplexes System verwenden. Ein großer Teil Ihres Gesamtplans sollte sich auf das Änderungsmanagement (Change Management) und die Schulung konzentrieren. So stellen Sie sicher, dass jede Strategie, die Sie einführen einen Mehrwert für Ihr Unternehmen bringt und gleichzeitig Projektrisiken reduziert.
Selbst wenn Sie eine wirklich umfassende OPC-Projektmanagementstrategie entwickeln, sollten Sie nicht vergessen, dass Sie für die tatsächliche Umsetzung dieser Strategie die volle Unterstützung der Führungsebene Ihres Unternehmens benötigen.
Das Letzte, was der Vorstand hören möchte - dass Sie eine großartige Idee haben, um die Leistung Ihres Teams zu steigern und die Projektergebnisse zu verbessern...im gleichen Zug aber alles ändern müssten, was das Unternehmen über den Planungsprozess zu wissen glaubt. Was letztlich bedeutet, dass Sie ein neues System einführen, von Ihren Leuten eine andere Arbeitsweise verlangen und Daten aus Altsystemen in ein neues Instrument migrieren müssen. Natürlich kann das eine schwierige Aufgabe sein, aber mit einem überzeugenden Business Case ist es möglich, die Menschen zu motivieren und die nötige Unterstützung zu erhalten.