von Sjef van Vugt, auf May 16, 2023 11:00:00 AM
Warum Projektsteuerung Ihnen hilft, ein integrales Planungssystem für die Erfassung und Speicherung von Projektdaten einzuführen
Es ist nicht ungewöhnlich, dass Projektplanungsteams einen integrierten Planungsansatz verwenden.
Vielleicht wenden Sie diesen Ansatz sogar selbst an.
Ein integriertes Planungssystem ist ein System, das dem jeweiligen Team oder Beteiligten die abteilungs- oder disziplinbezogene Kontrolle über verschiedene Aspekte eines einzelnen Projekts gibt.
Ein Bauprojekt kann zum Beispiel aus verschiedenen Aspekten wie Terminplanung, Kostenvoranschlag, Beschaffung, Bau, Wartung usw. bestehen.
Im Rahmen eines integrierten Planungssystems würde jeder dieser Aspekte separat von den jeweiligen Teams verwaltet werden, die für diese Bereiche zuständig sind.
Diese Methode kann zwar einfach und leicht zu integrieren sein - schließlich können die verschiedenen Disziplinen auf ihre bevorzugte Weise und mit ihren bevorzugten Tools arbeiten -, sie kann aber auch zu einer Zersplitterung des Projekts führen, mit widersprüchlichen Prioritäten und Entscheidungsfindungen.
Die Leiter der Projektsteuerung sollten stattdessen nach Wegen suchen, wie sie alle Beteiligten näher zusammenbringen und sicherstellen können, dass Projektdaten von den verschiedenen Disziplinen gesammelt werden, damit bessere, intelligentere und fundiertere Entscheidungen getroffen werden können.
Und es gibt eine Möglichkeit das zu tun - die integrale Planung.
Integrale Theorie
Die integrale Theorie entstand in den 1970er Jahren und wurde von dem amerikanischen Philosophen Ken Wilber eingeführt.
Wilber wollte einen Weg finden, um verschiedene Ideen und Denker in einem einzigen, kohärenten Rahmen zusammenzubringen.
Heute verändert seine integrale Theorie den Planungsprozess, indem sie alle Dimensionen eines Projekts in einen ganzheitlichen Ansatz einbezieht.
Aufbau eines integralen Planungssystems
Ein integrales Planungssystem verwendet eine „Big Picture“-Methode, um sicherzustellen, dass jeder Beteiligte - bis zu einem gewissen Grad - in alle Aspekte des Projekts einbezogen wird.
Das deckt 100% des Projektumfangs ab und berücksichtigt alle Faktoren von der Ideenfindung bis zur Fertigstellung.
Diese Art von System stellt sicher, dass die Entscheidungsträger alle Teile des Projekts berücksichtigen, wenn sie über ihre nächsten Schritte entscheiden und nicht durch ihre unmittelbare Umgebung eingeschränkt werden.
Diese Art von Ansatz kann dazu beitragen, neue Kunden und Ausschreibungen zu gewinnen, da die Teams in der Lage sind, ein abgerundetes und umfassendes Wissen über die gesamte Projektplanung zu demonstrieren, das sowohl interne als auch externe Komponenten umfasst.
Warum ist Integrale Planung so wichtig?
Wenn Sie einen integralen Planungsansatz verfolgen, stellen Sie sicher, dass alle Beteiligten zur gleichen Zeit Zugang zu den gleichen Daten haben und dass alle Beteiligten - unabhängig von ihrer Disziplin und ihrer Position im Projekt - auf die gleichen Daten zugreifen können.
Das ist es, was wir brauchen, um eine neue Generation der datengesteuerten Projektplanung zu ermöglichen.
Die Erfassung und Speicherung von Projektdaten wird immer wichtiger, da die Planungsteams mehr Daten - aus mehr Quellen - als je zuvor verarbeiten müssen.
Anstatt diese Daten einfach zu ignorieren, sollten wir sie nutzen, intelligent analysieren und danach handeln, um fundiertere Entscheidungen über die Richtung des Projekts zu treffen.
Das Problem bei der nicht-datengestützten Entscheidungsfindung ist, dass Entscheidungen sehr leicht von einer Vielzahl von Faktoren beeinflusst werden können - von unterschiedlichen Daten in verschiedenen Disziplinen bis hin zur Tagesstimmung und sogar persönlichen Gefühlen gegenüber dem Interessenvertreter, der die Idee vorbringt.
Eine datengesteuerte Entscheidungsfindung beseitigt diese Einflüsse und stellt sicher, dass sowohl Ihre Projektplaner und das gesamte Team die richtigen Entscheidungen auf der Grundlage präziser Echtzeit-Projektdaten und gespeicherter Daten aus früheren Projekten treffen.
Es ist klar, dass es ein System für die Sammlung und Speicherung von Projektdaten geben muss.
Die Projektsteuerung und es gibt drei verschiedene Möglichkeiten, wie man mit einer guten Projektsteuerung starten kann:
1. Tooling
Wenn Sie sich für die richtige Projektsteuerungssoftware entscheiden (wie z. B. Primavera), können Sie mit den Tools einen vollständigen Zeitplan erstellen und verfügen über viele Funktionen wie Beziehungen, Rollen, Baselines sowie Fortschrittseingabe und -analyse.
Das Tooling ermöglicht die Erfassung von Projektdaten aus verschiedenen Quellen und führt alles in einer einzigen Schnittstelle zusammen, auf die alle Beteiligten - aus allen Bereichen - zugreifen, sie analysieren und nutzen können.
2. Konsequenz
Einige Leiter der Projektsteuerung haben zwar versucht, mehr Daten in ihre Entscheidungsfindung einzubeziehen, indem sie Excel für die Erfassung und Speicherung von Projektdaten verwendet haben. Klar ist aber auch, dass Tabellenkalkulationen weniger zuverlässig und fehleranfälliger sind als Projektsteuerungstools.
Tatsächlich zeigen Untersuchungen, dass 88% der Tabellen mindestens einen Fehler enthalten.
Und wie wir alle wissen, genügt bei der Projektplanung ein einziger Fehler, um ein ganzes Projekt zum Entgleisen zu bringen.
3. Projekte
Es können mehrere Projekte in das Tooling aufgenommen werden und mehrere Mitarbeiter können gleichzeitig an dem
selben Zeitplan arbeiten.
Dadurch entfällt die Notwendigkeit, separate oder unterschiedliche Plattformen für mehrere Projekte zu verwenden. Außerdem können Planer das Risiko eines Projekts oder einer Entscheidung mit Hilfe von gespeicherten Daten aus einem anderen ähnlichen Projekt abwägen.
Tooling fasst Daten zusammen, so dass alle Daten bei der Entscheidungsfindung berücksichtigt werden können.
Die Verwendung von einer guten Projektsteuerung für ein integrales Planungssystem zur Erfassung und Speicherung von Projektdaten bringt viele Vorteile mit sich, insbesondere Transparenz, Kommunikation und Zusammenarbeit.
Wenn alle Beteiligten mit den selben Tools, nach den selben standardisierten Prozessen und mit Zugriff auf die selben Daten arbeiten, kann es möglich sein, das Projektrisiko zu reduzieren und die Kosten zu minimieren, indem potenzielle Hindernisse frühzeitig im Planungsprozess identifiziert und Lösungen in den Zeitplan eingebaut werden, um die Erfolgschancen zu erhöhen.
