von Sjef van Vugt, auf May 2, 2023 11:00:00 AM
Projektsteuerung: Was steckt dahinter und wie kann es Ihrem Team helfen, bessere Projekteinblicke und Planungsleistungen zu erzielen?
„Projekte, die unter dem Budget bleiben, sind die Ausnahme, nicht die Regel.“
Das ist bekanntlich eine Binsenweißheit!
Projektplanern mehr Unterstützung zu bieten, kann diese für tiefere Einblicke in ihre Projekte begeistern und somit ihre Planungsleistung verbessern.
Die gute Nachricht ist, dass Ihnen eine gute Projektsteuerung dabei helfen kann.
Was ist Projektsteuerung?
Der Begriff „Projektsteuerung“ umfasst eine breite Palette von Disziplinen, die Ihr Planungsteam zur Gestaltung seiner Zeitpläne, Schätzungen und Entscheidungsfindung nutzen kann.
Wenn Sie in der Projektplanungsphase jede dieser Steuerungsbereichen durcharbeiten, wird es einfacher, operative Modelle zu erstellen, Daten zu analysieren, Ergebnisse vorherzusagen, Berichte anzulegen, Risiken zu verwalten und letztendlich tiefere, nützlichere und umsetzbare Erkenntnisse zu gewinnen.
All dies mit dem übergeordneten Ziel, mehr Ausschreibungen zu gewinnen und den Beteiligten mehr Wert zu bieten.
Projektsteuerung kann umfassen:
- Planung & Zeitplanung
- Risikomanagement
- Projektkostenschätzung
- Verwaltung von Projektänderungen
- Dokumentenkontrolle
- Beschaffungs- & Lieferantenmanagement
- Berichterstattung
- Risikoinventarisierung
Zusammen mit allen anderen Mechanismen, die einem Projekt zu einem reibungsloseren Ablauf verhelfen können.
Einige Steuerungsbereiche- wie z. B. Planung, Zeitplanung, Projektkostenschätzung, Risikomanagement und Berichterstattung - gelten in der Regel für jedes Projekt, an dem Ihr Team arbeitet.
Andere Steuerungsbereiche - wie z. B. Risikoregister - sind jedoch möglicherweise eher für Projekte in bestimmten Branchen relevant.
Wenn Ihnen das Konzept dieser Projektsteuerung neu erscheint, seien Sie unbesorgt.
Projektsteuerung ist zwar von großem Nutzen, wird aber immer noch nicht als eigenständiger Fachbereich angesehen, insbesondere in Europa.
Da sich jedoch immer mehr Planer der entscheidenden Bedeutung von Projektsteuerung für den Planungserfolg bewusst werden - insbesondere ihrer Fähigkeit, Projekte im Zeit- und Budgetrahmen zu halten -, ist dies ein Bereich, der rasch zu wachsen beginnt.
Bedenken Sie, dass 98% der „Megaprojekte“ mit einer Budgetüberschreitung von 30% enden.
Und dass 77% davon 40% mehr Zeit für die Ablieferung benötigen, als ursprünglich angenommen.
Es ist klar, dass die Leiter der Projektsteuerung es sich heute nicht leisten mehr können, den Mehrwert einer wirklich guten Projektsteuerung zu ignorieren.
Es ist Zeit für Veränderung!
Die heutige Rolle des Projektplaners ist komplex.
Planer müssen Informationen aus einer Vielzahl von Abteilungen und Interessengruppen zusammentragen. Von Ingenieuren und Entwicklern bis hin zu Lieferanten und Beschaffungsteams.
Wenn sie all diese Informationen haben, müssen sie diese im Rahmen des Projektmanagement zusammenführen, ohne dabei das große Ganze aus den Augen zu verlieren.
Lassen Sie uns kurz beleuchten, wie Ihr Team wahrscheinlich derzeit arbeitet.
Jeder - von Ihren erfahrensten Planern bis hin zu Ihren neu eingestellten, frischgebackenen Projektplanern - erhält wahrscheinlich innerhalb weniger Tage Daten aus buchstäblich Hunderten von verschiedenen Tools - aus der ganzen Welt.
Die Planer müssen dann all diese Projektdaten sammeln analysieren und in einem einzigen Bericht zusammenfassen.
Aber was ist wenn diese Daten Fehler aufweisen? Oder sich Fehler durch diesen sehr händischen Prozess einschleichen?
Dennoch müssen Ihre Projektplaner versuchen, die Projekte in die richtige Richtung zu lenken. Teilweise ohne, dass diese die nötigen Erkenntnisse dazu haben.
Wäre es nicht traumhaft, wenn dieser "Blindflug" ein Ende hätte?
Vor allem, wenn Sie den Wert Ihrer Projektplanung im gesamten Unternehmen demonstrieren und Ihre Ergebnisse auch für das Top-Management sichtbarer machen möchten, ist es Zeit für Veränderung!
Aber Veränderung bedeutet mehr als nur die Einführung neuer Systeme oder die Auswahl Ihrer besten Mitarbeiter für das Projekt.
Es bedeutet, dass Sie Ihre Prozesse für mehr Effizienz standardisieren.
Ist es nicht an der Zeit, dass Ihr Team das Steuer in die Hand nimmt und die Möglichkeit erhält, seine Projekte mithilfe von Daten besser zu steuern?
Das ist der Punkt, an dem Projektsteuerung und entsprechende Schulungen ins Spiel kommen.
