Projektplanungs-Schulung: Ihre internen und externen Schulungsoptionen erklärt

Schulung zur Projektplanung: Ihre internen und externen Schulungsoptionen erklärt

„Europa muss mehr Ausbildungs- und Karrierewege schaffen.“

Das geht aus der McKinsey-Studie Die Zukunft der Arbeit in Europa hervor, die die wachsende Bedeutung von Investitionen der Arbeitgeber in die persönliche und berufliche Entwicklung hervorhebt. 

Leider zeigen Studien jedoch, dass fast ein Viertel der europäischen Unternehmen zu wenig in die Schulung ihrer Mitarbeiter investieren.

Und eine der häufigsten Arten, wie sie zu wenig investieren, ist die Unterfinanzierung interner Schulungsoptionen, die für das Unternehmen im Grunde kostenlos sind, wobei die einzigen Kosten für das Unternehmen die Ausfallzeiten der Mitarbeiter/Ausbilder sind.  

Das Problem mit internen Schulungen

Interne Weiterbildungsmöglichkeiten werden als „Investitionslücke“ betrachtet, da sie nicht immer die Qualität aufweisen, die ein Unternehmen benötigt, um Ergebnisse zu erzielen, insbesondere in Nischenbereichen wie der Projektplanung.

Es kommt häufig vor, dass zwei Mitarbeiter, die intern zu zwei verschiedenen Zeitpunkten geschult wurden, zwei sehr unterschiedliche Erfahrungen machen, was zu potenziellen Diskrepanzen und Wissenslücken in den Teams führt. 

In der Regel wird empfohlen, dass Unternehmen einen externen Anbieter mit der Schulung von Projektplanern beauftragen.

Der Vorteil der Zusammenarbeit mit einem externen Anbieter besteht darin, dass viele von ihnen den „Train-the-Trainer“-Ansatz anwenden, bei dem die Schulungsanbieter selbst als Teilnehmer den Kurs besucht haben, den sie unterrichten.

Sie haben die Schulung aus der entgegengesetzten Perspektive erlebt, was ihnen hilft, die Bedürfnisse der Lernenden besser zu verstehen und sicherzustellen, dass sie in der Lage sind, einen effektiven und standardisierten Schulungsansatz zu entwickeln. 

Wenn Sie die Zusammenarbeit mit einem externen Anbieter für Projektplanungsschulungen in Erwägung ziehen, stehen Ihnen drei Hauptoptionen zur Verfügung, die jeweils ihre eigenen Vor- und Nachteile haben:

1. Offene Schulung

Eine Schulung mit offener Anmeldung ist genau das: sie steht jedem offen.

Normalerweise veröffentlicht ein Schulungsanbieter auf seiner Website Informationen über die von ihm angebotenen Kurse und bietet den Lernenden die Möglichkeit, sich selbst für die Kurse anzumelden, an denen sie interessiert sind. 

Vorteile:

• Eine offene Anmeldung kann eine sehr kosteneffiziente Wahl sein, da die Kursinhalte bereits vorgefertigt sind. Die Trainer müssen die Inhalte nicht für das Unternehmen anpassen.  
• Diese Kurse können sehr schnell und einfach organisiert werden. Finden Sie einfach einen freien Termin und buchen Sie für Ihre Mitarbeiter. Sie müssen keine Details in Vorgesprächen mit dem Trainingsanbieter erörtern.  

Nachteile:

• Offene Schulungsangebote sind oft für eine breite Zielgruppe konzipiert. Wenn Sie eine Schulung wünschen, die einen individuelleren Ansatz verfolgt, müssen Sie abwägen, ob mit dieser Schulung das Ziel erreicht werden kann. 
• Die Kurse finden nach dem Zeitplan des Trainingsanbieters statt, so dass Sie sicherstellen müssen, dass die Lernenden diesen Zeitplan einhalten können. 

2. Inhouse-Schulungen

Inhouse-Schulungen werden für mehrere Mitglieder Ihres Teams gleichzeitig durchgeführt.

Je nach gewähltem Anbieter, ist es möglich, dass die Schulungsinhalte auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten werden, ohne dass Teilnehmer aus anderen Unternehmen dabei sind. 

Vorteile:

• Das hat seine Vorteile, wenn Sie die Schulung auf Ihre eigenen Bedürfnisse zuschneiden möchten. Die Forschung zeigt, dass Menschen mehr lernen, wenn Schulungen für ihre Arbeit relevant und nicht allzu abstrakt sind.
• Die interne Schulung ist standardisiert. Das bedeutet, dass alle Teilnehmer zur gleichen Zeit in der gleichen Sache geschult werden - zum Beispiel in neuen Projektplanungs- und steuerungsprozessen , damit alle auf die gleiche Weise arbeiten können. 

Nachteile:

• Wenn es um Projektplanungsschulungen geht, gibt es nicht viele Partner, die bspw. eine qualitativ hochwertige Primavera-Schulung anbieten können. Sie müssen sich nach spezialisierten Anbietern umsehen. 
• Wenn Sie möchten, dass mehrere Mitglieder Ihres Teams - oder sogar Mitarbeiter aus anderen Abteilungen - an Schulungen teilnehmen, müssen Sie zweifellos eine Vielzahl von Kalendern berücksichtigen, was für die Verwaltung ein ziemlicher Aufwand sein kann!

3. Online-Schulungen

Sowohl Schulungen mit offener Registrierung als auch firmeninterne Schulungen können mithilfe von Kommunikations- und Kollaborationstechnologien aus der Ferne durchgeführt werden, anstatt die Inhalte in einer Präsenzschulung zu vermitteln.

Dies ist ein schnell wachsender Trend in der Post-COVID-19-Landschaft. 

Vorteile:

• Online-Trainings sind eine COVID-sichere Option für Teilnehmer, die um ihre Sicherheit besorgt sind, und für Unternehmen, die ihren Teams Flexibilität bieten möchten. 
• Es ist praktisch. Viele Leiter von Projektplanungsabteilungen nehmen jetzt Bewerbungen von internationalen Talenten an, und Online-Schulungen können von überall aus durchgeführt werden. Neue Technologien erleichtern den Austausch von Dateien, die Teilnahme an Seminaren und den Zugriff auf Ressourcen, wie z. B Beispiele für Projektsteuerungen von jedem Ort aus.

Nachteile:

• Es ist wichtig, dass sich Ihr Team einig ist, wenn es um die Frage geht, ob eine Schulung
  Online oder in Präsenz stattfindet. Wenn einige die Präsenzoptionen bevorzugen, kann es zu einem internen Konflikt kommen.
• Manche sagen, dass Präsenzschulungen interaktiver sind und den Teilnehmern das Gefühl geben, stärker eingebunden zu sein. Aber auch Online-Trainings können heutzutage persönliche Interaktionen ermöglichen. 

Was ist besser?

Die Wahrheit ist, dass es nicht den einen richtigen Weg gibt, wie Sie Ihr Team in der Projektplanung schulen können.

Offene Schulungen, Inhouse-Schulungen oder Online-Trainings haben alle ihre Vorteile.

Beim Abwägen jeder dieser Optionen ist es oft von Vorteil, mit Ihrem Team zu sprechen und dessen Bedürfnisse und Lernstile zu ermitteln, um eine Schulungsmethode zu finden, die für Ihre Planer und Ihr Unternehmen am besten geeignet ist.

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