von Sjef van Vugt, auf Apr 18, 2023 11:00:00 AM
Wie Sie Projektplanungs- und -steuerungsprozesse standardisieren und implementieren, die Ihr Team lieben wird
Als Leiter der Projektsteuerung in Ihrem Unternehmen werden Sie bereits wissen, dass die Einführung neuer Projektplanungs- und -steuerungsprozesse in Ihrem Team nicht ausreicht, um bessere Planungsergebnisse zu erzielen.
Die korrekte Umsetzung dieser ist ebenfalls sehr wichtig.
Es kommt nicht nur darauf an, was Sie tun, sondern auch wie Sie es tun. Die erfolgreiche Umstellung von der bisherigen Arbeitsweise auf eine konsequente Projektsteuerung bedeutet, den gesamten Veränderungsprozess effektiv zu verwalten.
Und manchmal sind die Aufgaben, die damit verbunden sind, sehr umfangreich.
Beginnend bei der unterschiedlichen Unterstützung der einzelnen Teammitglieder bis hin zur Überwachung der Kosten und des Zeitrahmens für die Implementierung - solche Veränderungsprozesse können eine Herausforderung sein.
Die Standardisierung dieser Veränderungsprozesse ist wichtig. Nicht nur um sicherzustellen, dass jeder eine einheitliche Arbeitsweise hat, egal ob es sich um einen Junior oder Senior Projektplaner handelt, sondern auch um das Projektrisiko zu reduzieren.
Die gute Nachricht ist, dass es vier Möglichkeiten gibt, neue Projektplanungs und -steuerungsprozesse in Ihrer Projektmanagementabteilung einzuführen, die Ihr Team lieben wird.
1. Verwenden Sie Standard-Implementierungsstrategien
Es gibt einige hervorragende Strategien zur Implementierung von Änderungen, die Sie bei der Einführung neuer Projektplanungs und -steuerungsprozesse in Ihrem Team anwenden können.
Diese Strategien können Ihrem Team helfen, das Format der Implementierung besser zu verstehen, so dass es weiß, was es während der Umstellung zu erwarten hat - und wann es zu erwarten ist.
Es ist empfehlenswert, einen starken Kommunikationsplan zu erstellen und die Erstellung von Prozessen zu einem festen Bestandteil Ihres Teams zu machen, um den Wandel als Chance zu sehen.
2. Beauftragen Sie einen Consultant
Trotz der Vorteile, die der Einsatz einer guten Projektsteuerung mit sich bringt, gibt es definitiv einige Herausforderungen bei der Implementierung eines solchen Planungsansatzes.
Eine dieser Herausforderungen ist die Bestimmung des erforderlichen Umfangs der Berichterstattung, der von Projekt zu Projekt variieren kann.
Dies kann Ihrem Team die Projektsteuerung verwirrend oder inkonsistent erscheinen lassen.
Es kann von Vorteil sein, mit einem spezialisierten Beratungsunternehmen zusammenzuarbeiten, das Ihre Vorgehensweise bei der Projektsteuerung standardisieren und Ihre Planung besser und effizienter gestalten kann.
3. Beauftragen Sie einen technischen Berater
Der erste Eindruck zählt.
Besonders in Zeiten des Wandels.
Tatsache ist, wenn Sie eine neue Projektsteuerungssoftware wie Oracle Primavera oder Microsoft Project einführen und Ihr Team Probleme bei der Installation der Tools hat, ist es wahrscheinlich, dass es frustriert ist und noch mehr zögert, sich auf den Wandel einzulassen.
Wenn Sie mit einem technischen Berater zusammenarbeiten, können Sie proaktiv vorgehen, indem Sie solche Probleme vorhersehen und sicherstellen, dass neue Tools schnell, effektiv und fehlerfrei implementiert werden.
4. Bieten Sie firmeninterne Schulungen an
Maßgeschneiderte Projektplanungsschulungen können dazu beitragen, das Bewusstsein für Projektsteuerungen zu schärfen - einschließlich der Theorie und der Hilfsmittel -, damit sich Ihr Team mit dem Konzept vertrauter fühlt.
Es ist wichtig, daran zu denken, dass es bei umfassenden Tools wie Primavera eine Lernkurve gibt. Wenn Sie also Ihre Planer spezielle Schulungen absolvieren lassen, kann Ihr Team die Veränderungen, die Sie einführen, leichter in den Griff bekommen.
Die Bedeutung einer guten Implementierung
Die Art und Weise, wie Sie neue Projektplanungs- und -steuerungsprozesse in Ihrem Team einführen, kann über die Zukunft Ihrer Abteilung entscheiden.
Im Moment neigen viele Projektplanungsleiter dazu, Aufgaben zu übernehmen, die nicht mehr zu ihrem Aufgabenbereich gehören, oder ihre Teams bitten sie ständig um Rat, wie sie die Dinge angehen sollen.
Leiter der Projektsteuerung denken oft, dass sie für die gesamte projektbezogene Arbeit verantwortlich sind.
Und obwohl es sicherlich die Aufgabe dieser Person ist, die Projektplanung zu überwachen, gibt es viele zusätzliche Aufgaben, die Führungskräfte über die Projektarbeit hinaus erledigen müssen.
Es wird immer wichtiger, dass Teams auf eigenen Füßen stehen können; dass sie große Planungsfähigkeiten entwickeln können, die den Managern das Selbstvertrauen geben, zu delegieren, einen Schritt zurückzutreten und sich für ihre eigenen Aufgaben am Arbeitsplatz freizumachen.
Und eine erfolgreiche Implementierung von Projektsteuerung ist der Schlüssel zu all diesen Zielen.
Projektsteuerung kann Ihrem Team helfen, zu reifen und bessere, fundiertere Entscheidungen in Bezug auf die Terminplanung zu treffen, indem sie wichtige Projekt- und Risikomanagementdaten erfassen und sichtbar machen.
Projektsteuerung kann Standards schaffen - vor allem in Bezug auf die Berichterstattung -, so dass die Teams bei jedem Projekt, an dem sie arbeiten, effiziente Prozesse wiederholen und jedes Mal mit minimaler Überwachung hochwertige Ergebnisse erzielen können.
Wenn Sie also Ihr Ziel erreichen wollen, eine starke, widerstandsfähige und zukunftssichere Projektmanagement-Abteilung aufzubauen, müssen Sie sich die Zeit nehmen, Projektsteuerung auf die beste Art und Weise zu implementieren - mit einem Stil, der Ihr Team einbindet, zufriedenstellt und sogar begeistert.
Der Schlüssel zum Erfolg liegt darin, Projektsteuerung so zu implementieren, dass Ihr Team sie mag.
