von Sjef van Vugt, auf Apr 11, 2023 11:00:00 AM
Drei Wege zum erfolgreichen Veränderungsmanagement innerhalb Ihres Planungsteams
Die Qualität des gesamten Bereichs der Projektsteuerung in ganz Europa nimmt rapide zu.
Unternehmen werden immer geschickter bei der Planung und Verwaltung komplexer Projekte, insbesondere wenn es um die Berichterstattung geht.
Wenn Sie das Gefühl haben, dass Ihr Team einen Schritt hinterherhinkt und Mühe hat, mit der Konkurrenz mitzuhalten, machen Sie sich keine Sorgen.
Hier tauchen wir tiefer in die Grundlagen des Veränderungsmanagements in Projekten ein und helfen Ihnen dabei, Ihre bestehenden Prozesse anzupassen, um auf Ihrem Markt wettbewerbsfähig zu bleiben.
Implementierung von Projektsteuerungen
Es ist leicht zu erkennen, wie die Implementierung von Projektsteuerungsschulungen den Planungsteams helfen kann, Qualitätsarbeit zu leisten.
Projektsteuerungen können integriert und für die gemeinsame Nutzung von Daten, Data Warehousing, Dashboarding und mehr verwendet werden.
Aber das erfordert natürlich ein großes Maß an Veränderungsmanagement und eine Menge sehr klarer, standardisierter Teamprozesse.
Es mag recht einfach klingen, aber die Wahrheit ist, dass 70% der Programme zum Management organisatorischer Veränderungen ihre Ziele nicht erreichen, so McKinsey.
Es ist klar, dass das Management von Projektveränderungen richtig angegangen werden muss.
Besonders jetzt.
„Die Menge an Veränderungen, die ein durchschnittlicher Angestellter verkraften kann, ohne zu ermüden, ist nur noch halb so groß wie früher“, sagt Jessica Knight, Vizepräsidentin von Gartner, über die zunehmende Verbreitung von Veränderungsmüdigkeit nach der Pandemie.
Strategien für das Veränderungsmanagement von Projekten
Der Schlüssel zum erfolgreichen Management von Projektveränderungen liegt in der Konzentration auf Ihre Projektplaner und nicht auf die Veränderung selbst.
Wenn Sie Ihr Projektplanungsteam bei der Bewältigung des Wandels unterstützen und seine Bedürfnisse in den Vordergrund stellen, fällt Ihnen das Veränderungsmanagement vielleicht leichter.
Hier finden Sie 3 Möglichkeiten, wie Sie Ihr Team erfolgreich auf Veränderungen vorbereiten können:
1. Wissen und Bewusstsein aufbauen
Erfolgreiches Veränderungsmanagement kann nur gelingen, wenn Ihr Team mitmacht und sich einbringt.
Wir wissen, dass dies nicht immer leicht zu erreichen ist.
„Dafür haben wir aber keine Zeit“ ist wahrscheinlich ein Satz, den Sie als Leiter der Projektsteuerung oft hören.
Ihr Team hat sich daran gewöhnt, Dinge auf eine bestimmte Art und Weise zu tun, daher ist es verständlich, dass es sich gegen Veränderungen sträubt.
Der Schlüssel liegt darin, Wissen und Bewusstsein dafür zu schaffen, warum die Veränderung notwendig ist; warum standardisierte Projektplanungs- und steuerungsprozesse wichtig sind, wie sie der Zukunft dienen und wie Tools und Projektsteuerungsschulungen eine bessere Planung fördern.
2. Praktische Beteiligung ermutigen
Ein Fehler, den viele Leiter der Projektsteuerung begehen, ist, dass sie sich zu sehr mit der technischen Seite des Projektänderungsmanagements befassen.
Sie vergessen die menschliche Seite, die Tatsache, dass ihr Team diejenigen sind, die unter diesen veränderten Bedingungen arbeiten müssen.
Daher ist es von entscheidender Bedeutung, dass Ihr Team ein Mitspracherecht hat, dass es sich an der Veränderung beteiligt und mitbestimmt, wie die Veränderung umgesetzt wird.
Untersuchungen zeigen sogar, dass die Einführung einer „Open Source“-Strategie für das Veränderungsmanagement die Wahrscheinlichkeit einer erfolgreichen Veränderung um bis zu 22% erhöhen kann.
3. Klar & regelmäßig kommunizieren
Ein guter Kommunikationsplan, der alle Interessengruppen und die zeitliche Abstimmung der einzelnen Schritte im Veränderungsprozess berücksichtigt, ist für ein erfolgreiches Veränderungsmanagement unerlässlich.
Allerdings werden grundlegende Aktivitäten des Veränderungsmanagements wie die Kommunikation „oft übersehen oder es wird angenommen, dass sie bereits vorhanden sind“, so eine aktuelle Studie.
Es ist wichtig, Ihrem Team mitzuteilen, was gerade passiert.
Versuchen Sie jedoch, statt langer (und möglicherweise langweiliger) Berichte, klare, prägnante Informationen weiterzugeben, die für die jeweilige Abteilung relevant sind, und zwar auf eine Weise, die für den Empfänger leicht verständlich ist.
Die Bedeutung der Veränderung
Als Leiter der Projektsteuerung ändert sich Ihre Rolle.
Da die Projektplanung ein immer wichtigerer Teil der Organisation wird und die Planung in immer mehr Abteilungen des Unternehmens Einzug hält, hat Ihr Team einen größeren und direkteren Einfluss auf den operativen Erfolg.
Es ist nicht mehr akzeptabel, sich auf ältere, veraltete oder suboptimale Planungsprozesse zu verlassen.
Die Leiter der Projektsteuerung müssen ständig Verbesserungen vornehmen, um sicherzustellen, dass sie im gesamten Unternehmen einen echten Mehrwert schaffen.
Wertsteigerung bedeutet, dass Sie in der Lage sind, so zu arbeiten, wie es vom Unternehmen erwartet wird. Um dieses Maß an Konsistenz zu erreichen, ist es wichtig, dass Ihr Team auf die gleiche Weise arbeitet und standardisierte Prozesse einsetzt, die zu den gleichen Qualitätsergebnissen führen.
Die Implementierung von Projektsteuerungen ist ein wichtiger Teil davon.
Eine so große Veränderung in einem Team etablierter Planer kann jedoch heikel sein.
Deshalb ist es so wichtig, dass Sie wissen, wie Sie Ihr Planungsteam erfolgreich auf Veränderungen vorbereiten können, damit es den heute notwendigen Wandel richtig einleiten kann.
