Beschleunigen Sie die Lernkurve Ihrer Projektplaner mit Primavera

Beschleunigen Sie die Lernkurve Ihrer Projektplaner
mit Primavera

Wenn Sie junge Projektplaner einstellen, die noch keine Gelegenheit hatten, sich im Bereich Projektsteuerungen fortzubilden, sollten Sie sich darüber im Klaren sein, dass Ihre neuen Mitarbeiter wahrscheinlich noch nicht über die notwendigen Fähigkeiten verfügen, um eine qualitativ hochwertige Planung zu liefern.

Das ist erwartbar...

Da die Ausschreibungsfristen jedoch oft sehr knapp bemessen sind, ist es wichtig, dass Sie zur richtigen Zeit auf die richtigen Fachkräfte zurückgreifen können, damit Ihre erfahreneren Planer nicht von ihren eigenen komplexen Projekten abgezogen werden. 

In der Regel gibt es zwei Möglichkeiten, dies zu tun.

Die erste besteht darin, sich auf externe Mitarbeiter zu verlassen, die bei Bedarf die richtigen Fähigkeiten mitbringen, um Zeiten hoher Nachfrage zu bewältigen.

Dies kann jedoch oft kostspielig sein und Sie von externen Talenten mit Kernkompetenzen wie forensische Planung und Risikomanagement abhängig machen.

Die zweite Möglichkeit ist, die Lernkurve Ihrer Projektplanungsingenieure mit Primavera zu beschleunigen; ein spezielles Projekt-Tool, das neuen Mitarbeitern helfen kann, sich in das
Planen schnellstmöglich einzuarbeiten.

Oracle Primavera P6 Professional

Oracle Primavera P6 Professional ist ein umfassendes Projektmanagement-Tool, das in zahlreichen Branchen eingesetzt wird, in denen die Projektplanung von entscheidender Bedeutung ist. Zum Beispiel im Baugewerbe, im Ingenieurwesen, in der Luft- und Raumfahrt, bei Versorgungsunternehmen, in der IT, in der Fertigung, in der Entwicklung, in der Technologie und in vielen anderen Bereichen.

Obwohl Primavera viele Funktionen bietet und machmal etwas erschlagend wirken kann, kann es dennoch ein großartiges Tool für Ihre jüngeren Projektplaner sein.

Es kann ihnen helfen, die Komplexität von Projekten durch die Koordination mit den Beteiligten zu bewältigen und es verfügt über eine sehr benutzerfreundliche Oberfläche, die den Planern hilft, ihre Projekte besser zu visualisieren und letztlich ihr Verständnis der Anforderungen zu verbessern.

Der wahrscheinlich größte Vorteil von Primavera, wenn es darum geht, die Lernkurve Ihrer Projektplaner zu beschleunigen, ist jedoch die Verwendung von „Schritten“.

In Primavera kann jede Projektaufgabe in Schritte unterteilt werden, die den Planer in kleineren Arbeitseinheiten durch jede Projektphase führen.

Erste Schritte mit Primavera

Der Einsatz von Primavera kann dazu beitragen, die Lernkurve Ihrer neuen Projektplaner zu verkürzen, das Projektrisiko zu verringern und erleichtert es Ihnen, schnell die Fähigkeiten und Talente zu entwickeln, die notwendig sind, um Qualitätsarbeit zu leisten. 

Für den Einstieg in Primavera gibt es drei einfache Schritte:

1. Anschaffen einer oder mehrerer Lizenz(en)

Dies ist der erste Schritt, um die Lernkurve Ihrer Projektplaner mit Primavera zu beschleunigen.

Und auch wenn es einfach klingt, kann es für die Leiter Projektsteuerung ein großer Sprung sein.

Es ist kein Geheimnis, dass die Projektplanungsbranche notorisch hinterherhinkt, wenn es darum geht, neue Technologien zu übernehmen.

Der Bereich hat lange damit gekämpft, Produktivitätsverbesserungen zu implementieren oder digitale Tools vollständig zu übernehmen.

Veränderungen können schwierig sein, aber eine Primavera-Lizenz macht es einfacher, den nächsten Schritt in Richtung Umstellung zu machen. Die gute Nachricht ist, dass die Software unglaublich einfach in einer Cloud-Umgebung einzusetzen ist, entweder vor Ort in Ihrer eigenen Umgebung, mit Managed Hosting in unserem Rechenzentrum oder als SaaS-Lösung.

2. Konzentration auf die Grundlagen

Einer der größten Fehler, den Leiter der Projektsteuerung machen, besteht darin, dass sie Primavera sofort einführen, was für neue Mitarbeiter ziemlich überfordernd sein kann und ihre Bereitschaft verringert, sich mit dem Tool zu beschäftigen.

Da das Tool so umfassend ist, sollte der erste Schritt darin bestehen, die Mitarbeiter in den Grundlagen zu schulen - in der Theorie, die hinter dem Tool steht - um die grundlegenden Prinzipien der Projektsteuerung zu erlernen, bevor sie sich mit der Software befassen.

Dies kann Projektplanern helfen, die richtigen Fragen zu stellen. 

3. Schulen in Primavera

Sobald Projektplaner ein gutes Verständnis der Theorie hinter Zeitplanung und Projektsteuerung haben, können Sie dazu übergehen, sie in Primavera selbst zu schulen.

Die Schulung sollte alle Aspekte der Planung mit dem Tool abdecken, von der Erstellung eines Projekts und dem Aufbau eines Projektstrukturplans bis zur Einrichtung von Kalendern und dem Hinzufügen von Aktivitäten und Planungslogik.

Nach den Grundlagen sollten Projektplaner alles haben, was sie brauchen, um ihre Karriere als Planer zu starten. Später können sie sich dann entscheiden, ihre eigenen Spezialisierungen zu vertiefen. 

Wer ist für Schulungen verantwortlich?

Wenn Sie Leiter der Projektsteuerung  sind, stellen Sie sich wahrscheinlich gerade die Frage, wer für die Schulung zuständig ist.

• Sie selbst?
• Ihre Personalabteilung?
• Die Firmenzentrale?
• Abteilungsleiter?

Die Wahrheit ist, dass Sie als Leiter der Projektsteuerung  doch die Verantwortung für das Wachstum, die Beschleunigung und die Entwicklung Ihres eigenen Teams übernehmen wollen.

Also zögern Sie nicht und setzen Sie sich auf den Fahrersitz. 

Wenn Sie die Kontrolle übernehmen und Entscheidungen treffen, wird es Ihnen leichter fallen, die Lernkurve Ihrer neuen Planer zu beschleunigen.

Sie wissen bereits, dass dies entscheidend ist.

Ihre Aufgabe ist es, ein starkes Team aufzubauen, das nicht nur im Hintergrund aktiv ist, sondern eine aktive Rolle beim Erfolg Ihres Unternehmens spielt.

Dazu muss Ihr Team über die richtigen Fähigkeiten verfügen.

Aber wenn Sie neue mehr juniore Planer einstellen, wird es immer eine anfängliche Wissenslücke geben.

Sie können diese Lücke jedoch schnell verkleinern und neue Mitarbeiter in die Projektsteuerung  einführen.