Ein Beispiel für gute Projektsteuerung: Warum erfahrene Leiter der Projektsteuerung die Projektsteuerung in die Ausbildung ihrer Projektteams mit einbeziehen

Ein Beispiel für gute Projektsteuerung: Warum erfahrene Leiter der Projektsteuerung die Projektsteuerung in die Ausbildung ihrer Projektteams mit einbeziehen

In Ihrer Branche begegnet Ihnen vielleicht nicht jeden Tag das Thema Projektsteuerung, aber Tatsache ist, dass versierte Leiter der Projektsteuerung anfangen, das Wissen über Projektsteuerung in die Ausbildung ihrer Teams zu integrieren, und das sollten auch Sie tun.

Die Vorteile einer guten Projektsteuerung

Das Einbeziehen von Projektsteuerung in die Weiterbildung hilft Ihren Projektplanern, Daten zum zentralen Aspekt eines jeden Projekts zu machen, was in einem zunehmend datengesteuerten Umfeld für die Zukunftssicherheit von Projektteams und sogar für die Zukunftssicherheit von Organisationen selbst unerlässlich ist. 

Projektsteuerung erleichtert es, den vollen Nutzen aus der wachsenden Menge an Daten zu ziehen, die während der gesamten Projektlaufzeit ausgetauscht und gesammelt werden.

Dadurch können die Beteiligten diese Daten besser visualisieren, überwachen und analysieren, um die Planung zu verbessern, das Projektrisiko erheblich zu verringern, die Ergebnisse zu steigern und für alle Beteiligten – von den erfahrenen Projektplanern bis hin zum Kunden – einen maximalen Wert zu schaffen.

Die verschiedenen Bereiche der Projektsteuerung

Vielleicht ist eines der größten Hindernisse, das die Leiter der Projektsteuerung davon abhält, die Projektsteuerung in die Schulungen ihrer Teams aufzunehmen - das Missverständnis darüber, worum es bei der Projektkontrolle eigentlich geht?

Projektsteuerung ist ein Teilbereich des Projektmanagements, mit dem sichergestellt werden soll, dass ein Projekt im Zeit- und Kostenrahmen bleibt. Es handelt sich dabei um datengesteuerte Prozesse, die es den Teams ermöglichen, ein umfassendes Verständnis für ein Projekt zu erlangen – vom Anfang bis zum Ende –, um ihre Arbeitsweise zu gestalten und ihre Bemühungen auf die Echtzeitanforderungen des Projekts abzustimmen.

Beispiele für die Bereiche der Projektsteuerung sind:

• Umfang: Definieren, was getan werden muss. Was sol ist mit dem Projekt erreicht werden?
• Zeit: Festlegen von Fristen und Zeitplänen. Wie viel Zeit haben wir dafür?
• Kosten: Festlegen von Budgets. Was wird es kosten, dies in einer Zeitspanne von X zu tun? 
• Risiko: Erkennen von Hindernissen. Wie werden sich mögliche Herausforderungen auf die Pläne auswirken?

Mit diesem Erkenntnissen können Sie als Leiter der Projektsteuerung folgende drei Dinge tun:

1. Treffen Sie bessere Entscheidungen FÜR ein Projekt. Die Projektsteuerung ermöglicht den Führungskräften, die Fähigkeiten des eigenen Teams mit den Kriterien des Kunden zu vergleichen, um besser entscheiden zu können, ob ein Projekt angenommen oder abgelehnt wird.
   
   
2.  Treffen Sie bessere Entscheidungen WÄHREND eines Projekts. Mit Hilfe von Projektsteuerung können die Planer den Bedarf während eines Projekts besser einschätzen und proaktiv Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass die Teams in der Lage sind, diesen Bedarf zu decken; sei es für mehr Ressourcen, mehr Werkzeuge oder sonstiges.
   
   
3. Treffen Sie bessere Entscheidungen IN einem Projekt. Projektsteuerung ermöglicht den Leitern der Projektsteuerung, bei Bedarf die wirksamsten Präventiv- oder Wiederherstellungsszenarien umzusetzen. Die Zeit rennt? Projektdaten-Analysen können den besten Weg nach vorn aufzeigen. 

All diese Aspekte führen zur Beantwortung einer sehr wichtigen Frage: Gibt es immer noch einen Business Case für die Annahme – oder Fortsetzung – des Projekts?

Warum setzen versierte Führungskräfte Projektsteuerung ein?

Nachdem wir uns nun einige Beispiele für Projektsteuerung angesehen haben, wollen wir uns tiefer mit der Frage beschäftigen, was Leiter der Projektsteuerung von einer guten Projektsteuerung haben und warum so viele vorausschauende Führungskräfte die Projektsteuerung zur Teamschulung machen:

• Verbesserte Delegation

Projektsteuerung ermöglicht es dem Leiter der Projektplanung einer Organisation, sich auf seine eigenen Führungs- und Managementaufgaben zu konzentrieren, anstatt zu versuchen, Führung und praktische Planungstätigkeiten unter einen Hut zu bringen.

Projektsteuerung ist eine leistungsstarke Unterstützungsfunktion für Planungsteams, die es ihnen ermöglicht, unabhängig zu arbeiten, und die dem Leiter der Projektsteuerung erlauben, mit Zuversicht zu delegieren, da er weiß, dass alle Planer gemäß den Standards arbeiten. 

• Bessere Kommunikation auf Vorstandsebene

Vorstandspräsentationen von verschiedenen Interessenvertretern aus dem gesamten Unternehmen können das Wasser trüben, vor allem, wenn sie unterschiedliche Tools verwenden und unterschiedliche Daten betrachten.

Wenn alle Beteiligten dieselbe Projektsteuerung verwenden, um Prozesse und Entscheidungsfindung voranzutreiben und zu gestalten, können sie dem Vorstand eine einzige, einheitliche Botschaft präsentieren, die eine bessere Entscheidungsfindung auf höchster Ebene für die Zukunft des Projekts ermöglicht. 

• Gütezeichen

Ein Gütezeichen oder eine Zertifizierung ist etwas, worauf immer mehr Kunden bei Ausschreibungen Wert legen.

Und während Projektsteuerung in Europa noch nicht vollständig eingeführt ist,  werden sie international immer mehr zum Standard.

Wenn Sie also mit globalen Kunden zusammenarbeiten, werden diese wahrscheinlich eine Partnerschaft mit Organisationen anstreben, die Projektsteuerung in ihre Arbeitsweise integrieren. Das schafft Vertrauen.

• Hausinterne Fähigkeiten

Kenntnisse im Bereich der Projektsteuerung können die Abhängigkeit vom anfälligen und unbeständigen Markt verringern.

Es bringt Datenwissen und Fähigkeiten ins Haus und baut das eigene Fachwissen auf, um sicherzustellen, dass Sie über die notwendigen Fähigkeiten verfügen, um Ausschreibungen zu gewinnen, Projekte anzunehmen und sie mit Effizienz und Zuversicht auszuführen.

Es minimiert die Abhängigkeit von der Verfügbarkeit der richtigen externen Planungsexperten zur richtigen Zeit und kann auch helfen, Geld zu sparen.

• Engagement der Kandidaten

Ein zusätzlicher Aspekt, der oft übersehen wird, der aber einer der wichtigsten Gründe für die Einführung von Projektsteuerung durch Leiter der Projektsteuerung ist: Es zeigt, dass Ihr Unternehmen die Planung ernst nimmt, und dass es dadurch in Ihrer Branche oder Nische besser dasteht und bessere Talente anzieht.

Dies ist in einer Zeit, in der die Suche nach qualifizierten Planern eine der größten Herausforderungen für die Leiter der Projektplanung darstellt, von entscheidender Bedeutung.