Wie man Projektplaner einstellt und sie effektiv ausbildet

Wie man Projektplaner einstellt und sie effektiv ausbildet

Obwohl Sie als Leiter der Projektsteuerung in Ihrem Unternehmen viele verschiedene Aufgaben haben werden, besteht Ihre Hauptaufgabe darin, ein professionelles, zukunftssicheres Projektmanagementbüro aufzubauen.

Um die Zukunftssicherheit zu gewährleisten ist es natürlich auch nötig den Nachwuchs an Fachkräften zu fördern und die passenden Talente zu finden, die in den spannenden Bereich der Projektsteuerung einsteigen wollen. 

Aber was Sie wahrscheinlich schon oft zu spüren bekommen haben: Es gibt auch heute noch wenige klare, spezielle, formale Qualifikationen für ambitionierte Projektplaner.

Stattdessen kommen viele studierte Projektplaner aus den Bereichen Wirtschaft, Management oder Ingenieurwesen.

Und obwohl diese Hintergründe sicherlich gut sind, um ein breites Verständnis des Projektmanagements zu erlangen, versäumen sie es oft, tiefer in die Materie der Projektplanung und -steuerung einzutauchen, was zu erheblichen Wissenslücken führt. 

Die Suche nach qualifizierten Projektplanern kann sich daher wie eine fast unlösbare Aufgabe anfühlen.

Sie denken vielleicht, wenn Sie morgen 12 Bewerbungen von qualifizierten Kandidaten erhalten würden, würden Sie alle 12 auf einmal einstellen, oder?

Vor allem, wenn Ihr Unternehmen in den letzten Jahren stark gewachsen ist und die Nachfrage nach Projektplanern schneller steigt, als Sie die Mitarbeiter finden können, die Sie brauchen, um Ihr Team in die richtige Richtung zu entwickeln.

Wie man Top-Absolventen einstellt

Gerade jetzt ist es wichtig, die Beschaffung von Mitarbeitern aus einer anderen Perspektive anzugehen.

Anstatt zu versuchen, qualifizierte Projektplaner zu finden, die sofort einsatzbereit sind, sollten Sie bei der Personalbeschaffung mehr auf die Persönlichkeit und die „Soft Skills“ achten und junge Hochschulabsolventen in Projektsteuerung und Nischenkenntnissen in der Projektplanung schulen.

Schließlich können Sie nie wirklich sicher sein, dass ein Kandidat in Sachen Projektsteuerung gut ist, bis er den Job antritt. Daher ist es oft am besten, jemanden einzustellen, der bereit ist, zu lernen und sich weiterzuentwickeln.

Anstatt nach Fähigkeiten im Bereich Projektsteuerung zu suchen, sollten Sie vielleicht darüber nachdenken:

• Kommunikationsfähigkeit: Kommunikationsfähigkeiten sind unerlässlich, um klare Pläne nicht nur für das Projektmanagementteam, sondern auch für Kunden, Auftragnehmer und Subunternehmer voranzutreiben.
• Fähigkeiten zur Stressbewältigung: Es ist kein Geheimnis, dass die Projektplanung manchmal eine ziemlich große Aufgabe sein kann, bei der viele verschiedene Aspekte zum richtigen Zeitpunkt zusammenkommen müssen, um erfolgreich zu sein. Die Fähigkeit, mit Stress umzugehen, ist entscheidend.
• Kenntnisse im Vertragsmanagement: Ein guter Projektplaner ist jemand, der über den Projektfortschritt auf dem Laufenden bleibt und stets den Überblick und das Verständnis für die vertraglichen Anforderungen des Projekts behält, um sicherzustellen, dass alle Meilensteine eingehalten werden. 
• Anpassungsfähigkeit: Neben den Kommunikationsfähigkeiten müssen gute Projektplaner auch in der Lage sein, die Kommunikation anzupassen, um sicherzustellen, dass sie in der Lage sind, komplexe Informationen den Beteiligten auf verschiedenen Ebenen in einer Sprache zu präsentieren, die man versteht. 

Wenn Sie diese Soft Skills bei der Einstellung berücksichtigen, können Sie den Kandidatenpool erheblich erweitern und hervorragende Projektplaner mit den Kernkompetenzen einstellen, die für eine solche Position erforderlich sind.

Der nächste Schritt nach der Einstellung besteht darin, die Planer zu schulen und auszubilden und sie auf die beste Weise zu motivieren, damit sie gute Arbeit leisten können.

Dies könnte die Planung ihrer Schulung über Primavera umfassen, so dass sie ihre neue Aufgabe viel schneller wahrnehmen und genießen können.

Wie man Projektplaner effektiv ausbildet

Das naheliegendste, um mit der effektiven Schulung von Projektplanern zu beginnen, ist ein guter Onboarding-Prozess.

Leiter der Projektsteuerung legen oft Wert auf einen guten Einarbeitungsprozess, der neuen Mitarbeitern hilft, das komplexe Unternehmen zu verstehen, ihnen das Gefühl gibt, willkommen zu sein, und ihnen das Training, die Tools und die Unterstützung gibt, die sie brauchen, um wirklich erfolgreich zu sein. 

Untersuchungen zeigen allerdings auch, dass junge Arbeitnehmer - wie etwa Hochschulabsolventen - eher dazu neigen, den Job zu wechseln; sie verbringen nur kurze Zeit in jeder Rolle, da sie versuchen, schnell in ihrer Karriere voranzukommen.

Erfahrene Leiter der Projektsteuerung wissen, dass sie sich mit der sehr realen Möglichkeit auseinandersetzen müssen, dass sie Ressourcen in die Entwicklung einer großartigen Ausbildung investieren und sich dann die Konkurrenten sich ihre „fertigen“ Planer schnappen. 

Vor diesem Hintergrund sollte auch die Bindung von (jungen) Mitarbeitern an das Unternehmen eine Rolle bei der Einstellung von Projektplanern spielen.

Diese jungen Planer könnten über die eigentliche Aufgabe hinaus Vorteile erhalten, um die Loyalität zu fördern, wie z. B.:

• Tolle Arbeitsbedingungen: Denken Sie darüber nach, ob Sie zusätzlich zum Grundgehalt attraktive „Extras“ anbieten können, die Projektplaner motivieren können, bei Ihnen zu bleiben. Vielleicht ein Firmenwagen, ein iPhone, ein Notebook, eine Schulung oder Arbeitsplatzvorteile.
• Berufliche Entwicklung: Zeigen Sie den Absolventen, dass das Unternehmen in ihre Zukunft investiert, indem Sie ihnen berufliche Entwicklungsmöglichkeiten bieten, wie z. B. ein Schulungsprogramm für Projektplanung mit der Primaned Academy für persönliche Beratung und Coaching. 
• Wissen teilen: Bieten Sie angehenden Projektplanern nicht nur einen Job an, sondern geben Sie ihnen die Chance, Teil einer starken Gemeinschaft von Menschen zu werden, die sich für Projekte begeistern. Warum sollten nicht über teambildende Aktivitäten und Freizeitveranstaltungen zum Wissensaustausch nachdenken?